Chef de secteur clinique externe ophtalmologie - Volet administratif in Montréal

Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux del'Est-de-l'île-de-Montréal recherche actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Chef de secteur - Clinique externe ophtalmologie - Volet administratif à la Direction médicale et services professionnels.

Sommaire des fonctions

Relevant du chef de service des activités ambulatoires d'ophtalmologie, la personne titulaire de ce poste est responsable de la planification, de l’organisation, du contrôle et de l’évaluation de la performance de la clinique externe ophtalmo-volet administratif de l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont. Le chef de secteur assure le suivi des ressources financières et matérielles liées aux secteurs sous sa responsabilité. Il gère des situations de nature complexe, diversifiée et parfois imprévisible. Dans le cadre de ses fonctions, il agit à titre de supérieur hiérarchique pour une équipe équivalente à 30 ETC.

Le titulaire du poste exerce son leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue en fonction des orientations ministérielles et des résultats attendus. Il planifie et veille à une gestion efficace et efficiente de l’ensemble des ressources matérielles attribuées aux services sous sa responsabilité et assure une gestion répondant aux exigences ministérielles afin de répondre aux besoins populationnels.

Il révise les processus et identifie les stratégies en vue d’optimiser les activités. Il établit un mécanisme formel de communication avec le personnel de ses secteurs pour adapter l'offre à la demande, développe et maintient un partenariat fort avec les professionnels de l’équipe interdisciplinaire et l’équipe médicale. Il contribue à la promotion et le contrôle de la qualité, le maintien et le développement des compétences du personnel pour répondre aux besoins de la clientèle et offrir une prestation sécuritaire des soins et des services.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste :

• Assure le respect des normes de pratique, des politiques et directives du programme, de la direction des services professionnels et de l’établissement;
• Actualise, dans son secteur, les orientations et les priorités organisationnelles en ce qui concerne les ressources humaines, financières, techniques et informationnelles;
• Établit annuellement les objectifs dans son secteur en concordance avec les objectifs du programme, les priorités organisationnelles de l’établissement;
• Collabore au développement et à la révision de certaines politiques et procédures;
• Actualise les projets et détermine les activités visant l’actualisation de la mission, de la vision et des objectifs de soins de son secteur;
• Contribue à la coordination des activités entourant la planification de la main-d’œuvre, le recrutement, la dotation des postes;
• Voit à ce que les cibles de performance identifiées pour ses secteurs soient au centre des activités de son secteur;
• Instaure un système de mesure de la performance opérationnelle et en assure le suivi;
• Tient à jour un système de statistiques faisant état de l’évolution des activités des secteurs;
• S’assure de la mise en place et du suivi du plan de développement des ressources humaines.

Responsabilités liées à la gestion et développement des ressources humaines

• Assure la gestion, la mobilisation et le développement de l’équipe en favorisant un climat de travail sain et collaboratif;
• Participe au recrutement, à l’intégration, à l’évaluation et à la reconnaissance du personnel;
• Intervient de manière proactive dans la gestion des enjeux de rendement;
• Contribue à l’élaboration, au suivi et à l’analyse du budget de son secteur;
• Met en œuvre et soutient des pratiques favorisant la prévention des risques.

Exigences : Baccalauréat dans une discipline pertinente aux fonctions; Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience en soins de courte durée; Une expérience en gestion pertinente constitue un atout.

Compétences spécifiques : Bonne connaissance des besoins de la clientèle; Bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux; Conscience et gestion de soi; Courage managérial; Gestion des priorités dans un environnement complexe; Agilité, adaptation et développement continu; Connaissance des applications Clinibase, Opera et Virtuo; Maîtrise de Microsoft Excel.

Avantages : Régime de retraite à prestation déterminée; 6 semaines de vacances après 1 an de service; Journées maladie payées; 13 jours fériés; Régime complet d’assurances collectives; Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle.

Programme d'égalité en emploi : Santé Québec Est-de-l’Île-de-Montréal invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.