Agent(e) de bureau (réception et fréquentation scolaire)
Poste de 52 semaines par année, 35 heures par semaine
Lundi au vendredi de 8 h à 16 h (35 heures par semaine)
Votre rôle
- Accueillir et, au besoin, diriger les visiteurs;
- Recevoir les appels, les transférer et prendre les messages;
- Assurer les remplacements quotidiens du personnel enseignant avec l'outil Scolago;
- Effectuer la gestion de la fréquentation scolaire (absences et retards des élèves);
- Effectuer les commandes de fournitures de bureau et de l'infirmerie;
- Collaborer sur différents dossiers avec la direction générale, à la pédagogie et les directions des services aux élèves;
- Tenir à jour des dossiers et des registres et effectuer le classement de dossiers et de documents;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Compétences recherchées
- Propager une image positive et professionnelle de l'école;
- Avoir un bon sens de l'organisation;
- Faire preuve d'autonomie et de débrouillardise;
- Savoir travailler sous pression;
- Connaissance et expérience de travail avec un logiciel de gestion scolaire (par exemple : Coba).
Qualifications et expertises requises
- Détenir un DEP en secrétariat ou un DEC en technique bureautique ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
- Avoir une excellente connaissance et maîtrise de la langue française autant à l'écrit qu'à l'oral;
- Connaissance et expérience de travail avec la suite Google Education et l'outil de remplacement Scolago (des atouts);
- Détenir une formation à jour en premiers soins / RCR (un atout).
Conditions de travail
- Salaire : Selon l'expérience et l'échelle de traitement du Conseil du trésor pour le poste d'agent de bureau classe II;
- Avantages sociaux : Programme d'assurance collective complet, Télé-médecine, régime de retraite (RREGOP), programme de formation et de développement continu, accès aux installations sportives, stationnement gratuit, parcours RTC à proximité.
Date d'entrée en fonction: 9 novembre 2026
Fondée en 1937, Saint-Jean-Eudes est une école secondaire privée, située à Québec, dans l'arrondissement de Charlesbourg, et elle accueille une clientèle mixte de 1200 élèves de la 1re à la 5e secondaire.
L'établissement a comme mission de créer un parcours qui permet à l'élève le dépassement d'objectifs personnels et collectifs, par la découverte de ses forces et de ses passions.
Agent(e) de bureau (réception et fréquentation scolaire) in Québec employer: Saint-Jean-Eudes
Saint-Jean-Eudes offers a dynamic work environment focused on the physical development of student-athletes, providing opportunities for professional growth in sports training and education. Employees benefit from a structured schedule with 35 hours per week, allowing for a balanced work-life integration. The company promotes a culture of collaboration and support, encouraging staff to engage in various athletic programs and events.
