At a Glance
- Tasks: Coordinate financing files and improve administrative processes for a regional development organization.
- Company: SADC Arthabaska-Érable, a key player in local economic development since 1984.
- Benefits: Full-time position with hybrid work, competitive salary, and generous leave policies.
- Other info: Join a supportive team dedicated to continuous improvement and regional growth.
- Why this job: Make a real impact on local businesses and communities while enhancing your skills.
- Qualifications: Autonomous, proactive individuals with strong attention to detail and tech-savvy skills.
The predicted salary is between 40500 - 49500 $ per year.
La SADC Arthabaska-Érable est un organisme de développement économique régional en activité depuis 1984.
Elle offre des services en développement local tout en apportant un appui financier et technique aux entreprises et aux collectivités de la MRC d'Arthabaska et de l'Érable.
Visitez notre site www. sadcae. ca.
Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et débrouillarde, qui aime prendre en charge ses dossiers et contribuer à améliorer les façons de faire.
Relevant directement de la direction générale et travaillant en étroite collaboration avec l'équipe, l'Adjoint(e) à la direction – Financement et relation avec les partenaires joue un rôle central dans le bon fonctionnement de l'organisation.
Ce poste diversifié combine l'administration des dossiers de financement, la gouvernance, la coordination administrative ainsi que l'amélioration continue de nos processus et outils de travail.
- Équipe, service ou département: Développement économique
- TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Votre rôle
- Assurer la coordination administrative des dossiers de financement
- préparer et assurer le suivi de la documentation relative aux financements;
- coordonner les signatures et la réception des documents requis;
- effectuer les inscriptions et suivis relatifs aux garanties au RDPRM;
- préparer et suivre les cessions de rang, assignations de paiement et radiations;
- soutenir la coordination des déboursés et remboursements;
- assurer l'intégrité et la mise à jour de l'information dans nos systèmes;
- effectuer les suivis requis auprès des clients, institutions financières et autres intervenants.
- Assurer le soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement de l'organisation
- collaborer à la préparation des rencontres du conseil d'administration;
- préparer différents rapports, présentations et documents corporatifs;
- offrir un soutien administratif à la direction générale et aux autres membres de l'équipe.
- Contribuer à rendre nos opérations toujours plus simples et efficaces :
- maintenir, documenter et améliorer les processus administratifs;
- contribuer à l'utilisation optimale de nos outils technologiques, notamment Odoo et Microsoft 365;
- identifier les tâches pouvant être simplifiées, standardisées ou automatisées;
- contribuer à l'intégration de solutions numériques et d'outils d'intelligence artificielle lorsque pertinents;
- assurer une organisation efficace et durable de l'information et de la documentation.
Au-delà du diplôme, nous recherchons surtout une personne qui aime prendre en charge ses responsabilités.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Vous êtes reconnu(e) pour
- votre autonomie, votre proactivité et votre sens des responsabilités;
- votre rigueur et votre souci du détail;
- votre capacité à distinguer les priorités et à ajuster vos actions en fonction du contexte;
- votre débrouillardise et votre capacité à trouver des solutions;
- votre aisance avec la technologie et votre intérêt pour l'amélioration des processus;
- votre professionnalisme, votre discrétion et votre facilité à collaborer avec différents intervenants.
En plus de vous offrir un poste qui vous permettra de contribuer au développement de notre région, nous vous offrons notamment :
- un poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi (la semaine de travail se termine à midi le vendredi à la SADC);
- un mode de travail hybride, organisé en collaboration avec l'équipe afin d'assurer une présence et la continuité des opérations sur place;
- une banque de congés favorisant la conciliation travail-vie personnelle;
- une assurance collective;
- un régime de REER avec contribution de l'employeur;
- en plus de vos vacances annuelles, 2 semaines de congé rémunéré pendant la période des Fêtes;
- une rémunération établie selon la convention collective en vigueur.
Si vous aimez être la personne sur qui l'on peut compter et que l'idée de contribuer concrètement aux opérations d'une organisation dédiée au développement des entreprises vous interpelle, nous aimerions vous rencontrer.
Nous recherchons idéalement une personne possédant
- une formation en administration, bureautique, techniques juridiques, comptabilité, gestion ou toute combinaison de formation et d'expérience pertinente;
- une expérience en coordination administrative ou dans un rôle comportant un niveau d'autonomie comparable;
- une bonne maîtrise de Microsoft 365 et une bonne capacité d'apprentissage des systèmes informatiques.
- Une expérience dans les services financiers, le financement d'entreprises, le domaine juridique, la gouvernance ou le développement économique constitue un atout important.
Adjoint(e) de direction - Financement et relation avec les partenaires in Victoriaville employer: SADC Arthabaska-Érable
SADC Arthabaska-Érable offers a dynamic work environment where employees can contribute to regional economic development while enjoying autonomy and responsibility in their roles. The organization values professionalism, collaboration, and continuous improvement, providing opportunities for personal and professional growth. Employees benefit from a supportive team atmosphere and the chance to make a meaningful impact in their community.
