Directeur des installations et de l’immobilier in Montréal

Élue à plusieurs reprises l'un des meilleurs employeurs de Montréal et récipiendaire du prix Mercuriades 2022 pour Employeur de l'année - Grande Entreprise, Rodeo FX est une entreprise créative haut de gamme offrant des services en matière d'effets visuels, de publicité et d'expériences. Nommée à plusieurs reprises aux Emmy® Awards pour son travail sur les séries Stranger Things saison 4, Avatar: The Last Airbender et The Lord of The Rings : The Rings of Power, l'entreprise indépendante, lauréate d'un Oscar®, compte près de 800 artistes qui travaillent dans des studios situés à Montréal, Québec, Toronto, Los Angeles et Paris.

Modalités de travail : En tant qu’entreprise fondée et dirigée par un artiste, la créativité est au cœur de ce qui nous guide. Notre mission est d’offrir à nos talents la liberté, les ressources et l’environnement nécessaires pour produire un travail de qualité et s’épanouir dans un cadre stimulant, collaboratif et bienveillant.

Relevant du chef de la direction financière (CFO), le.la Directeur des installations et de l’immobilier assure le bon fonctionnement, la qualité et l’évolution des espaces de Rodeo FX. Ce nouveau poste combine gestion d’équipe, présence sur le terrain, relations avec les bailleurs et réalisation de projets d’aménagement. Responsable des trois sites montréalais, cette personne veille à offrir des lieux accueillants, fonctionnels, sécuritaires et bien entretenus. Elle anticipe les besoins, repère les améliorations à apporter et coordonne les interventions avec son équipe et les fournisseurs.

Principales responsabilités :

• Assurer le bon fonctionnement, l’entretien, la propreté, l’organisation, la présentation et la sécurité des trois sites montréalais.
• Effectuer des tournées régulières, repérer les problèmes et les améliorations possibles, puis assurer le suivi des interventions jusqu’à leur résolution.
• Organiser la maintenance préventive et les réparations avec l’équipe, les propriétaires et les fournisseurs concernés.
• Sélectionner et gérer les fournisseurs, préciser les attentes et vérifier la qualité des services.
• Coordonner les interventions lors d’incidents ou d’urgences et contribuer à la continuité des activités.
• Veiller au respect des exigences applicables aux installations, en collaboration avec les fonctions et les spécialistes concernés.
• Participer concrètement aux interventions et à la mise en place des espaces lorsque la situation le requiert.

Qualifications :

• Expérience pertinente en gestion des installations, en opérations de bâtiments ou en gestion d’espaces de travail, incluant la supervision d’équipe.
• Réalisations démontrées en aménagement, en rénovation ou en déménagement, avec coordination de fournisseurs et d’entrepreneurs.
• Capacité à évaluer des soumissions, à suivre des budgets et à contrôler la qualité des travaux et des services.
• Compréhension pratique de l’entretien des bâtiments et capacité à reconnaître les situations nécessitant l’intervention d’un spécialiste.
• Autonomie, jugement et capacité à organiser les priorités dans un environnement où les besoins évoluent.
• Approche concrète et volonté de s’impliquer sur le terrain.
• Sens aigu de l’observation, souci du détail et intérêt pour le design et la fonctionnalité des espaces.
• Capacité à écouter, à collaborer avec diplomatie et à présenter les enjeux avec des faits, des options et des solutions.
• Bonne maîtrise des outils de suivi de projets, de budgets et de planification des espaces.
• Capacité à communiquer efficacement en français et en anglais pour collaborer avec les équipes, les fournisseurs et les studios du groupe.

Atouts :

• Expérience dans un environnement créatif, technologique ou multisite.
• Expérience en hôtellerie ou dans un environnement exigeant des standards élevés de qualité des lieux et de service.
• Expérience en immobilier, suivi de baux et en relations avec des propriétaires.
• Connaissance d’OfficeSpace.

Informations complémentaires :

• Contrat permanent à temps plein.
• 5 jours de congé payés pour maladie ou raisons personnelles.
• 2 jours fériés supplémentaires pendant les vacances d’hiver.
• Assurance collective, accès à Dialogue pour un soutien en ligne et à un Programme d’aide aux employés (PAE).
• REER avec contribution de l’employeur.
• Rabais sur les transports en commun, plusieurs spas, cours de sport, centre d’art, cafés, meubles et plusieurs autres commerces locaux.

Chez Rodeo FX, la diversité est une valeur fondamentale. Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif et équitable, où les différentes perspectives sont valorisées.