Gestionnaire des incitatifs fiscaux R&D (RS&DE) in Montréal

Département: Rodeo FX - Finance

Rodeo FX est une compagnie créative haut de gamme de plus de 15 ans offrant des services d'effets visuels, d’animation et de publicité. L'entreprise indépendante lauréate d'un Oscar® compte près de 900 artistes qui travaillent dans des studios situés à Montréal, Québec, Toronto, Los Angeles et Paris.

Modalités de travail : Les employé.e.s doivent travailler à partir du studio au moins quatre jours par semaine. Les autres jours peuvent être effectués selon des modalités flexibles, lorsque la nature du rôle, les besoins de production et l’organisation du travail le permettent.

Relevant du directeur de la fiscalité, le ou la Gestionnaire des incitatifs fiscaux R&D (RS&DE) assure la prise en charge du processus de réclamation lié aux activités de recherche et développement de Rodeo FX. Cette personne veille à ce que les travaux admissibles soient repérés, documentés et intégrés à des réclamations complètes, rigoureuses et déposées dans les délais requis.

Principales responsabilités :

• Assurer le repérage et l’analyse des travaux admissibles.
• Maintenir une connaissance des projets et des activités technologiques du studio afin de repérer les travaux présentant un potentiel d’admissibilité aux crédits d’impôt R&D.
• Rencontrer les responsables techniques pour comprendre les objectifs, les incertitudes rencontrées, les démarches expérimentales et les avancées obtenues.
• Évaluer et documenter le potentiel d’admissibilité des travaux, en collaboration avec le directeur de la fiscalité et les conseillers externes lorsque nécessaire.
• Maintenir un portrait à jour des projets retenus, des informations à recueillir et des enjeux à résoudre.
• Livrer des réclamations complètes et rigoureuses dans les délais.
• Prendre en charge le calendrier annuel des réclamations et coordonner les contributions des équipes concernées.
• Coordonner la préparation des descriptions techniques et contribuer à leur rédaction avec les équipes concernées.
• Établir et documenter les dépenses réclamées avec les finances.
• Préparer les dossiers pour révision et approbation par le directeur de la fiscalité.
• Assurer la qualité et la traçabilité de la documentation.
• Mettre en place des méthodes de collecte et de conservation des preuves adaptées au fonctionnement des équipes.
• Accompagner les équipes dans la documentation continue de leurs travaux.
• Repérer les lacunes de documentation et coordonner leur résolution suffisamment tôt dans le processus.
• Soutenir les réclamations lors des examens fiscaux.
• Préparer les dossiers de soutien et coordonner les réponses aux demandes d’information des autorités fiscales.
• Expliquer les travaux réclamés et leur justification technique.
• Collaborer avec le directeur de la fiscalité, les finances et les conseillers externes.
• Intégrer les constats des examens aux pratiques de préparation et de documentation des réclamations futures.
• Assurer la visibilité et l’amélioration du processus.
• Présenter un suivi clair de l’avancement des dossiers, des échéances, des estimations de crédits et des risques.
• Maintenir à jour les outils, les modèles et les procédures nécessaires à une préparation efficace des réclamations.
• Suivre l’évolution des programmes applicables et évaluer leurs effets sur les pratiques internes.
• Proposer des améliorations pour fiabiliser les données.

Exigences :

• Combinaison pertinente de formation et d’expérience en fiscalité, en finance, en comptabilité, en administration ou dans un domaine technologique.
• Expérience en préparation de dossiers fiscaux, financiers ou techniques, ou en coordination de projets.
• Capacité à apprendre et à appliquer les exigences des programmes de crédits d’impôt R&D.
• Capacité à comprendre les travaux des équipes techniques et à les documenter clairement.
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation pour gérer plusieurs dossiers et respecter les échéances.
• Aisance avec Excel et les outils de suivi de projets.
• Bonne capacité de communication et de rédaction en français, ainsi que capacité à travailler en anglais.

Atouts :

• Expérience en réclamations RS&DE ou autres crédits d’impôt R&D.
• Connaissance des programmes fédéraux et provinciaux et de leurs exigences de documentation.
• Connaissance du développement logiciel ou des technologies utilisées en effets visuels, en animation ou en jeu vidéo.
• Participation à un examen technique ou financier d’une réclamation.

Diversité, équité et inclusion : Chez Rodeo FX, la diversité est une valeur fondamentale. Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif et équitable.

Utilisation de l’intelligence artificielle dans le recrutement : Rodeo FX peut utiliser des outils basés sur l’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes du processus de recrutement.