Adjoint(e) juridique – Litige et insolvabilité in Québec

• Adjoint(e) juridique – Litige et insolvabilité
• Adjoint(e) juridique – Litige et insolvabilité

Profitez d’une opportunité stimulante dans le secteur juridique en litige et insolvabilité au sein d’un environnement humain, moderne et flexible.

Bénéficiez d’un horaire hybride favorisant l’équilibre travail-vie personnelle, de vendredis après-midi libres l’été, d’excellents avantages sociaux et d’un rôle clé offrant des responsabilités variées au quotidien.

Ce qu’il y a pour vous

• Salaire annuel entre 60K-80K, selon l’expérience (10+ ans pour un salaire de 75K-80K)
• Poste permanent et à temps plein (35 heures par semaine).
• Un horaire d’été qui te permet d’avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail.
• Équilibre travail-vie personnelle grâce à un modèle hybride avec 2 jours au bureau par semaine.
• Heures de congé mobile à utiliser à votre convenance tout au long de l'année.
• Matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins.
• Équipe de direction accessible et un environnement humain.
• Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental.
• Code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement.
• Couverture d’assurance collective payée par l’employeur.
• Service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attente chez le médecin.
• Régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur.
• Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés.
• Programme d’aide aux employé(e)s, parce qu’on mise sur ton bien-être.

Responsabilités

• Supporter de façon proactive les professionnels dans la gestion et le suivi de leurs dossiers.
• Coordonner l’agenda et assurer les suivis requis pour les rendez-vous, rencontres, audiences, événements et comités.
• Assurer le respect des échéanciers, le suivi des dossiers clients et des livrables.
• Effectuer les rappels et suivis auprès de la clientèle actuelle et potentielle de façon professionnelle et courtoise.
• Préparer la documentation requise pour les différents événements prévus à l’agenda.
• Préparer la documentation usuelle en litige, incluant les cahiers de procédures, pièces et autorités.
• Transcrire les dictées.
• Effectuer la relecture et la correction de documents.
• Réaliser différentes tâches administratives, incluant le support à la facturation, les entrées de temps, les comptes de dépenses, la gestion documentaire et le classement.
• Accomplir diverses autres tâches administratives selon les besoins.

Ce que vous avez à offrir

• Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou formation équivalente.
• 3 ans d’expérience en secrétariat juridique en litige.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word (intermédiaire/avancé), Outlook et Excel.
• Connaissance des logiciels Maître et i Manage Work 10, un atout.
• Orientation client, courtoisie et professionnalisme.
• Excellentes habiletés en service à la clientèle et capacité à effectuer des suivis serrés auprès de plusieurs intervenants.
• Sens des responsabilités, proactivité, souci du détail et minutie.
• Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Esprit d’équipe et sens de l’initiative.
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