At a Glance
- Tasks: Support senior directors with administrative tasks and manage daily priorities in a dynamic aerospace environment.
- Company: Leading global aerospace company offering a collaborative and innovative workplace.
- Benefits: Competitive salary, comprehensive benefits, retirement plan, and employee assistance program.
- Other info: Permanent hybrid position in Dorval, ideal for proactive and structured administrative professionals.
- Why this job: Join a fast-paced team and work closely with top executives to make an impact.
- Qualifications: 8-10 years of relevant experience, bilingual in French and English, strong organizational skills.
The predicted salary is between 75000 - 75000 $ per year.
Notre client, un chef de file mondial de l'industrie aérospatiale, cherche un(e) Adjoint·e administratif·ve 4 pour un poste permanent à temps plein.
Ce rôle stratégique et hautement dynamique consiste à appuyer directement deux directeurs seniors au sein du secteur des opérations et de la chaîne d'approvisionnement.
Travaillant en étroite collaboration avec l'adjointe exécutive, vous jouerez un rôle pivot dans la gestion des priorités quotidiennes, la coordination logistique et le soutien budgétaire.
- Date de début
- Immédiate (ASAP)
- Salaire
- 70 000 $ à 75 000 $ par année (selon l'expérience)
- Structure de travail
Poste permanent à temps plein en mode hybride (3 à 4 jours par semaine au bureau) au centre administratif de Dorval (Montréal).
Le candidat·e doit être localisé·e dans la région de Montréal.
- Avantages
- Poste permanent au sein d'un environnement corporatif de premier plan dans l'industrie aérospatiale.
- Gamme complète d'avantages sociaux (assurances médicales, dentaires, vie, invalidité).
- Régime pension retraite et programme d'aide aux employés (PAE / Télésanté).
- Opportunité de collaborer étroitement avec la haute direction dans un milieu stimulant et axé sur l'excellence.
- Responsabilités
- Assurer un soutien administratif complet et une gestion d'agenda rigoureuse pour deux directeurs seniors (Opérations et Chaîne d'approvisionnement).
- Préparer la documentation requise pour les bons de commande dans SAP / Ariba et gérer l'intégration des nouveaux employés (formulaires, équipements informatiques).
- Gérer les activités quotidiennes, traiter le courrier, organiser les réunions, réserver les déplacements professionnels et préparer le matériel requis.
- Préparer et consolider les rapports de dépenses, les documents financiers et contribuer à la préparation/consolidation des budgets du service.
- Rédiger, réviser et traiter la correspondance interne et externe en français et en anglais (rapports, notes de service, présentations).
- Mettre à jour les organigrammes et assurer les liaisons nécessaires auprès de la haute direction et des partenaires externes.
Qualifications
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou combinaison d'études et d'expérience équivalente.
- Minimum de 8 à 10 ans d'expérience pertinente en tant qu'adjoint·e administratif·ve (expérience en milieu manufacturier ou industriel un atout).
- Bilinguisme parfait (Français et Anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Power Point), d'Outlook et des outils de gestion.
- Démontrer du dynamisme, un excellent jugement, un sens poussé de l'organisation et une grande capacité à gérer les priorités sous pression.
- Solides aptitudes relationnelles, esprit d'équipe et grande discrétion.
- Sommaire
Ce poste permanent à Montréal est idéal pour une professionnelle de l'administration chevronnée, proactive et structurée souhaitant évoluer auprès de leaders clés dans un environnement aérospatiale au rythme rapide.
Veuillez noter : Vous n'avez pas besoin de toutes les compétences et expériences requises pour postuler !
Nous cherchons avant tout une personne talentueuse, rigoureuse et passionnée.
#J-18808-Ljbffr
Adjoint·e administratif·ve 4 - Dorval employer: Randstad Canada
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