Technicien(ne) comptes recevables - recouvrement / Accounts Receivable Technician - Collections in Montréal

• Job Type
• Permanent
• Location
• Downtown Montreal, QC (Hybrid - 4 Days in Office)
• Salary

Role Overview

Join a dynamic and collaborative finance team where attention to detail, continuous improvement, and professional excellence are part of everyday operations. As an

Accounts Receivable Technician - Collections , you will play a key role in maintaining healthy cash flow by overseeing accounts receivable activities, supporting collection efforts, and ensuring the integrity of the billing cycle.

This position is ideal for a proactive and organized accounting professional who enjoys building relationships, resolving issues, and contributing to process improvements within a fast-paced environment.

• Responsabilités
• Gérer l'ensemble du cycle des comptes clients, de la facturation au recouvrement
• Traiter les paiements des clients et rapprocher les soldes des comptes clients
• Surveiller les comptes en souffrance et assurer le suivi auprès des clients concernant les factures impayées
• Enquêter sur les écarts de facturation et coordonner les solutions avec les parties prenantes internes
• Préparer et tenir à jour les rapports de vieillissement et les dossiers précis des comptes clients
• Collaborer avec les professionnels internes et les partenaires commerciaux pour optimiser les stratégies de recouvrement
• Participer aux analyses de solvabilité et veiller au respect des politiques de paiement internes
• Participer aux analyses financières et à l'établissement de rapports liés aux activités de gestion des comptes clients
• Participer aux processus de fin de mois et veiller au respect des procédures comptables
• Identifier les opportunités d'amélioration de l'efficacité et contribuer aux initiatives d'optimisation des processus

Responsibilities

• Manage the full accounts receivable cycle, from invoicing through collection
• Process customer payments and reconcile accounts receivable balances
• Monitor overdue accounts and follow up with clients regarding outstanding invoices
• Investigate billing discrepancies and coordinate resolutions with internal stakeholders
• Prepare and maintain aging reports and accurate customer account records
• Collaborate with internal professionals and business partners to optimize collection strategies
• Support credit reviews and ensure adherence to internal payment policies
• Assist with financial analyses and reporting related to accounts receivable activities
• Participate in month-end processes and ensure compliance with accounting procedures
• Identify opportunities to improve efficiency and contribute to process optimization initiatives
• Exigences
• Diplôme ou formation en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe
• Au moins 5 ans d'expérience en gestion des comptes clients, en recouvrement ou dans un poste similaire
• Solide compréhension du cycle de gestion des comptes clients et des meilleures pratiques en matière de recouvrement
• Excellentes compétences en communication et en relation interpersonnelle
• Solides compétences organisationnelles et souci du détail
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel
• Expérience de l'utilisation de systèmes ERP ou comptables
• Excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral
• Maîtrise de l'anglais à un niveau intermédiaire à avancé, requise pour communiquer régulièrement avec les clients plusieurs fois par semaine

Requirements

• Diploma or education in Accounting, Finance, or a related field
• Minimum of 5 years of experience in accounts receivable, collections, or a similar role
• Strong understanding of the accounts receivable cycle and collection best practices
• Excellent communication and relationship-building skills
• Strong organizational skills and attention to detail
• Advanced proficiency in Microsoft Excel
• Experience working with ERP or accounting systems
• Excellent command of French, both written and spoken
• English proficiency at an intermediate to advanced level, required to communicate regularly with clients several times per week
• Other Language Requirements
• Required proficiency level: Advanced
• Reason for the language requirement: Communication with clients and collaboration with internal teams.
• Frequency of use: Constantly (for almost every task)
• Avantages
• Semaine de travail de 35 heures
• Modèle de travail hybride avec 4 jours au bureau et 1 jour à distance par semaine
• Droit à des congés payés compétitifs, plus des jours de congé pour raisons personnelles
• Couverture d'assurance collective complète et personnalisable dès le premier jour
• Programme de REER avec cotisation de l'employeur
• Compte annuel de dépenses de bien-être
• Services de télémédecine et Programme d'aide aux employés (PAE)
• Environnement de travail collaboratif et solidaire
• Opportunités d'évolution professionnelle et d'apprentissage continu

Benefits

• 35-hour workweek
• Hybrid work model with 4 days in office and 1 remote day per week
• Competitive vacation entitlement plus personal leave days
• Comprehensive and customizable group insurance coverage starting on day one
• Employer-contributed RRSP program
• Annual wellness spending account
• Telemedicine services and Employee Assistance Program (EAP)
• Collaborative and supportive team environment
• Opportunities for professional growth and continuous learning
• #J-18808-Ljbffr