Coordonnateur(trice) de salons professionnels et d'événements - matériel promotionnel / Trade Show in Montréal

Poste : coordonnateur(trice) des salons professionnels et des événements - matériel promotionnel

Lieu de travail : Ville Saint-Laurent - mode hybride

Salaire : 60 000 $ - 65 000 $ (selon l'expérience)

Avantages sociaux : assurance maladie collective, vacances, rabais sur les produits pour les employés et autres avantages

Une entreprise de premier plan dans le secteur des biens de consommation de marques haut de gamme recherche un(e) coordonnateur(trice) des salons professionnels et des événements pour gérer les stocks promotionnels et apporter son soutien aux événements à venir.

Ce poste implique le suivi des stocks, la recherche d'événements, les achats et le suivi des fournisseurs.

Vos responsabilités :

• Surveiller les niveaux de stock des articles promotionnels et anticiper les besoins de réapprovisionnement en fonction des événements à venir.
• Effectuer des recherches sur les événements et utiliser les données de fréquentation et les antécédents pour déterminer les quantités appropriées de matériel promotionnel.
• Coordonner les commandes avec les fournisseurs existants et assurer le suivi des prix, de la disponibilité et des délais de livraison.
• Rechercher de nouveaux fournisseurs et de nouveaux produits promotionnels lorsque de nouvelles idées ou des solutions de rechange sont nécessaires.
• Tenir à jour des registres et des outils de suivi précis concernant les stocks, les événements et les achats.
• Assurer la coordination avec les équipes internes pour garantir la disponibilité du matériel promotionnel au moment voulu.
• Identifier les pénuries, retards ou écarts potentiels et assurer un suivi proactif pour les résoudre.

Ce que nous recherchons :

• Au moins 2 ans d'expérience en coordination d'événements, en coordination de salons professionnels, en administration d'événements ou dans un poste similaire
• Solides compétences organisationnelles et excellent souci du détail
• Aisance dans la gestion des stocks, des chiffres, des feuilles de calcul et des données de suivi
• Solides compétences en recherche, en planification et en suivi
• Proactif, débrouillard et capable d'anticiper les besoins
• Aisance dans la communication avec les fournisseurs et les équipes internes
• Bonne connaissance de Microsoft Office, en particulier d'Excel

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

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