Adjoint(e) juridique - droit du travail et de l'emploi / Legal Assistant - Labour and Employment in Montréal

Poste : adjoint(e) juridique - droit du travail et de l'emploi Lieu de travail : Montréal, QC

Nous recherchons un(e) adjoint(e) juridique organisé(e) et proactif(ve) pour soutenir une équipe d'avocats spécialisés en droit du travail et de l'emploi. Ce poste offre la possibilité de participer à une pratique variée portant sur des questions liées au milieu de travail, au contentieux et aux procédures administratives.

Vos responsabilités:

• Préparer, réviser et mettre en forme la correspondance, les documents juridiques et les actes de procédure.
• Coordonner le dépôt et la signification des documents, et assurer le suivi des échéances procédurales.
• Gérer les agendas, planifier les réunions et les audiences, et organiser les déplacements au besoin.
• Créer et tenir à jour les dossiers, effectuer les vérifications de conflits d'intérêts et assurer l'organisation des documents.
• Préparer les documents d'audience et assurer la coordination avec les clients, les tribunaux et les instances administratives.
• Aider à la saisie des heures, à la facturation et à la préparation des rapports de dépenses.
• Traiter les renseignements sensibles avec discrétion.

Votre profil :

• Expérience à titre d'adjoint(e) juridique, idéalement en droit du travail et de l'emploi ou en litige.
• Formation en secrétariat juridique ou combinaison équivalente d'études et d'expérience.
• Solides compétences en rédaction et en relecture en français.
• Maîtrise de Microsoft Office et connaissance des logiciels de gestion de documents et de facturation.
• Excellent souci du détail, bon jugement et capacité à gérer des échéances concurrentes.

Autre exigence linguistique :

• anglais
• Niveau de maîtrise requis : avancé
• Raisons de l'exigence linguistique : pour soutenir la gestion des dossiers et des communications
• Fréquence d'utilisation : régulièrement (quelques fois par semaine)

Position: Legal Assistant - Labour & Employment Location: Montreal, QC

We are seeking an organized and proactive Legal Assistant to support a team of lawyers practising labour and employment law. This role offers exposure to a varied practice involving workplace matters, litigation and administrative proceedings.

Your responsibilities:

• Prepare, revise and format correspondence, legal documents and proceedings.
• Coordinate filings and service of documents, and track procedural deadlines.
• Manage calendars, schedule meetings and hearings, and organize travel when required.
• Open and maintain files, conduct conflict-check requests and keep documents organized.
• Assemble hearing materials and coordinate with clients, courts and administrative tribunals.
• Assist with time entry, billing and expense reports.
• Handle sensitive information with discretion.

Your profile:

• Experience as a legal assistant, ideally in labour and employment law or litigation.
• Training in legal secretarial studies or an equivalent combination of education and experience.
• Strong French drafting and proofreading skills.
• Proficiency with Microsoft Office and familiarity with document-management and billing software.
• Excellent attention to detail, sound judgment and the ability to manage competing deadlines.

Other Language Requirement:

• Level of Proficiency Required: Advanced
• Reasons for Language Requirement: To support files and communications
• Frequency of Use: Regularly (a few times a week)