At a Glance
- Tasks: Support the VP and leadership team in administrative and operational tasks.
- Company: Join Pomerleau, a leading construction company in Canada.
- Benefits: Enjoy hybrid work, competitive salary, and up to 5% employer contribution to your pension.
- Other info: Be part of a collaborative culture focused on respect and professional development.
- Why this job: Make a real impact in a dynamic environment while building your career.
- Qualifications: 5+ years of executive support experience and strong organizational skills.
The predicted salary is between 59400 - 72600 $ per year.
Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!
En tant qu'Adjoint·e Exécutif·ve au sein de l'équipe Ouvrages d'art et travaux maritimes de Pomerleau, tu seras le bras droit du vice-président et un partenaire clé de l'équipe de direction.
Tu contribueras à l'efficacité opérationnelle de la division en assurant la coordination des activités administratives, le suivi des priorités stratégiques et la préparation de livrables exécutifs.
Travaillant sur des projets de construction d'envergure à travers le pays, tu auras l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique où ton sens de l'organisation, ton autonomie et ton esprit d'initiative auront un impact concret sur le succès de l'équipe.
- Ce que tu feras
- Assurer le soutien administratif et opérationnel du vice-président et de l'équipe de direction.
- Agir comme point de contact central entre les directeurs, les fonctions corporatives et les différents intervenants internes.
- Planifier, préparer et coordonner les revues opérationnelles mensuelles (ROM) ainsi que les autres rencontres de direction.
- Préparer les ordres du jour, les comptes rendus, les registres de décisions et les suivis d'actions.
- Effectuer les relances et assurer le suivi des engagements pris lors des différentes instances de gestion.
- Coordonner les comités de direction, les rencontres collaboratives et les forums internes.
- Centraliser, organiser et maintenir à jour la documentation de la division.
- Assurer la gestion et la gouvernance des espaces Share Point et des outils collaboratifs.
- Maintenir à jour les organigrammes, listes de distribution et répertoires de la division.
- Préparer et mettre en forme les présentations Power Point, les notes exécutives, les rapports et les documents de direction.
- Produire des synthèses, tableaux de bord et documents d'aide à la décision.
- Organiser les événements, ateliers, retraites, conventions et déplacements de la division.
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et opérationnels.
- Ce rôle est fait pour toi si tu as
- Une formation en administration, bureautique, gestion ou dans un domaine connexe.
- Un minimum de cinq années d'expérience dans un rôle de soutien exécutif ou de coordination auprès de gestionnaires ou de membres de la direction.
- Un excellent sens de l'organisation et une capacité reconnue à gérer plusieurs priorités simultanément.
- D'excellentes habiletés de communication, de rédaction et de synthèse.
- Une grande autonomie, de l'initiative et un jugement professionnel développé.
- Un haut niveau de discrétion et de professionnalisme dans la gestion d'informations sensibles.
- Une facilité à collaborer avec des intervenants de tous les niveaux de l'organisation.
- Une excellente maîtrise de Microsoft 365, notamment Outlook, Excel, Power Point, Teams et Share Point.
- Atouts supplémentaires
- Expérience dans la préparation de présentations exécutives, de rapports de gestion et de documents destinés à la haute direction.
- Expérience dans un environnement de projets ou dans l'industrie de la construction.
- Nous offrons
- REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
- Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
- Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
- Développement pro – on t’aide à avancer
- Titre de transport payé – viens au travail sans frais
- Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée
Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays.
Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités.
Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence.
Pour une sixième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.
#J-18808-Ljbffr
Adjoint·e Exécutif·ve - Civil & Infrastructure in Montréal employer: Pomerleau
Pomerleau is an exceptional employer that prioritizes the growth and well-being of its employees, offering a hybrid work model, generous vacation time, and a robust RRSP matching program. With a strong focus on collaboration and professional development, team members are empowered to lead major construction projects while fostering a culture of safety and quality. As a recognized leader in the industry, Pomerleau provides meaningful opportunities for career advancement in a supportive environment.
