At a Glance
- Tasks: Support project teams with essential administrative tasks in large-scale construction projects.
- Company: Join Pomerleau, a leading construction company in Canada known for its collaborative culture.
- Benefits: Enjoy competitive salary, hybrid work, collective RRSP, and a minimum of 4 weeks vacation.
- Other info: Recognized as one of Canada's Top 100 Employers for four consecutive years.
- Why this job: Build your career while contributing to impactful construction projects across Canada.
- Qualifications: 5+ years of administrative experience and proficiency in Microsoft Office.
The predicted salary is between 47250 - 57750 $ per year.
Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!
En tant qu'Adjoint·e administratif·ve de projets au sein des opérations en Bâtiment de Pomerleau, vous jouerez un rôle clé en soutenant les équipes de projet dans leurs tâches administratives essentielles.
Travaillant sur des projets de construction de grande envergure - allant de 1,5 million de dollars à plus d'un milliard de dollars - vous contribuerez à la mise à jour de la documentation du projet, aux calendriers des réunions et à la coordination des ressources du projet.
- Ce que tu feras
- Vous communiquez de manière proactive avec les membres de l'équipe, les partenaires commerciaux, les consultants et les clients, en fournissant un service à la clientèle exceptionnel.
- Communiquer de manière proactive et maintenir des échanges ouverts avec les membres de l’équipe, les partenaires commerciaux, les consultants et les clients, en offrant un service client exceptionnel.
- Utiliser et maintenir avec fierté nos systèmes technologiques internes innovants pour assurer la gestion de la documentation du projet.
- Contribuer rigoureusement à la rédaction de documents clés, notamment les lettres d’attribution de contrats.
- Être attentif(ve) aux détails et veiller à ce que les informations essentielles soient toujours à jour et bien diffusées.
- Mettre à profit votre sens de l’organisation pour gérer les dessins d’atelier, les demandes d’information (RFI), les bons de commande de matériaux, les devis de modifications et les documents de clôture de projet.
- S’adapter de manière proactive aux changements de projet en mettant à jour les présentations en conséquence.
- Prendre en charge la facturation des projets et assurer la transmission efficace à l’équipe des comptes fournisseurs.
- Ce poste est fait pour toi si tu as
- Plus de 5 ans d’expérience administrative dans un environnement dynamique.
- Un diplôme collégial en administration de bureau, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience dans l’industrie.
- Une aisance naturelle avec la suite Microsoft Office.
- Atouts supplémentaires
- Une connaissance préalable de l’industrie de la construction.
- Une expérience avec Procore.
- REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
- Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
- Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
- Développement pro – on t’aide à avancer
- Titre de transport payé – viens au travail sans frais
- Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée
Pour une quatrième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.
Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays.
Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités.
Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence.
#J-18808-Ljbffr
Adjoint·e administratif·ve de projets - Bâtiment in Montréal employer: Pomerleau
Pomerleau is an exceptional employer that prioritizes the growth and well-being of its employees, offering a hybrid work model, generous vacation time, and a robust RRSP matching program. With a strong focus on collaboration and professional development, team members are empowered to lead major construction projects while fostering a culture of safety and quality. As a recognized leader in the industry, Pomerleau provides meaningful opportunities for career advancement in a supportive environment.
