Accueillez les visiteurs et soutenez les opérations canadiennes comme réceptionniste administratif bilingue, en présentiel, du lundi au vendredi.
Chez Phillips & Cohen Associates Ltd, ce poste permanent à temps plein soutient plusieurs services. Vous gérerez la réception, les documents administratifs, la saisie de données et le suivi des demandes. L'organisation, la discrétion, Microsoft Office et la communication professionnelle sont essentielles.
Principales responsabilités :
- Gérer la réception et accueillir les visiteurs professionnellement
- Coordonner la réception et l'envoi du courrier
- Préparer, numériser, classer et envoyer les documents
- Effectuer des recherches et tenir les dossiers à jour
- Collaborer avec opérations, conformité, finances et ressources humaines
Exigences :
- Expérience en administration, coordination de bureau ou réception
- Excellente maîtrise orale et écrite du français et anglais
- Très bonne connaissance de Microsoft Office
- Organisation, souci du détail et gestion des priorités
- Professionnalisme, discrétion et traitement confidentiel des renseignements
Servez de point de contact à la réception tout en apportant un soutien administratif bilingue, organisé et professionnel.
