At a Glance
- Tasks: Support legal professionals by preparing and managing various legal documents and administrative tasks.
- Company: Groupe Optimum inc., a dynamic company located in downtown Montreal.
- Benefits: Collaborative work environment, professional challenges, and attractive benefits program.
- Other info: Opportunities for professional development and continuous improvement in legal processes.
- Why this job: Join a team where your contributions directly impact legal processes and corporate governance.
- Qualifications: College diploma in legal techniques or equivalent, with experience in corporate law preferred.
The predicted salary is between 47250 - 57750 $ per year.
Le siège social du Groupe Optimum inc. situé au centre-ville de Montréal recherche un. e
ADJOINT. E JURIDIQUE AVEC DES TÂCHES DE PARAJURISTE.
À propos du poste
Nous sommes à la recherche d’un. e adjoint. e juridique et parajuriste rigoureux. se, organisé. e et doté. e d’un excellent sens du service à la clientèle pour se joindre à notre équipe.
La personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans le soutien administratif et juridique des professionnels de l’équipe, tout en contribuant activement à la gestion efficace des dossiers.
Sous la supervision d’un. e conseiller.ère juridique, son rôle est de soutenir de façon proactive son secteur d’affaires en préparant de multiples documents juridiques et administratifs.
- Plus spécifiquement, ses responsabilités seront notamment les suivantes :
- Participer activement à la préparation, modification et révision des divers documents juridiques pour des dossiers de réunions de conseils d’administration et de comités de sociétés et en assurer le suivi;
- Tenue et mise à jour des registres et livres corporatifs;
- Gestion de l’agenda et coordination des réunions de conseils d’administration et de comités en respectant les délais et appuyer les démarches visant au bon déroulement de ces réunions;
- Préparer les résolutions, autorisations et autres documents de support en matière de régie interne et assister dans la rédaction de contrats;
- Effectuer les dépôts auprès des autorités réglementaires et en assurer le suivi;
- Rédiger, réviser et assurer le suivi de documents juridiques, corporatifs et réglementaires;
- Assister dans les tâches de conformité réglementaire et de gouvernance;
- Suivi rigoureux de la correspondance et des dossiers;
- Gérer le classement papier et électronique et assurer toute autre tâche administrative connexe aux responsabilités ci-dessus décrites;
- participer à l’amélioration continue des processus juridiques et administratifs.
Qualifications requises
- Diplôme d’Études Collégiales en techniques juridiques ou équivalence reconnue;
- Expérience au sein d’un cabinet de notaires ou d’avocats en droit corporatif ou au sein d’un service juridique corporatif d’une entreprise ou une expérience équivalente; expérience en secrétariat corporatif un atout;
- Être reconnu. e pour votre professionnalisme, assiduité, rigueur, son sens de l’éthique, discrétion, initiative, autonomie et sens de l’organisation;
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit; Cette exigence est nécessaire en raison de la nature du poste, qui implique des communications avec nos filiales situées à l’extérieur du Québec
- Maîtrise des applications Microsoft;
- Connaissance du logiciel Englobe, un atout.
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
- Des défis professionnels variés.
- Des possibilités de développement et de perfectionnement.
- Un programme d’avantages sociaux attrayant.
- #J-18808-Ljbffr
Assistant juridique/Assistante juridique in Montréal employer: Optimum Financial Group
Groupe Optimum inc. est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et stimulant au cœur de Montréal. En tant qu'adjoint.e juridique, vous bénéficierez de défis professionnels variés et d'opportunités de développement personnel, tout en profitant d'un programme d'avantages sociaux attrayant qui valorise votre contribution à l'équipe. Rejoignez-nous pour faire partie d'une culture d'entreprise axée sur l'excellence et le service à la clientèle.
