Coordonnateur de projets / Project Coordinator in Montréal

OPAL-RT est à la recherche d'un Coordonnateur de projets.

À propos d’OPAL-RT Technologies : Leader mondial dans la diversité des applications, nos outils sont utilisés dans une multitude de secteurs tels que l'automobile, l'aérospatiale, l’énergie, le transport, la fabrication industrielle, etc. Fondée au Québec et maintenant assurée par une présence mondiale, OPAL-RT a le vent dans les voiles! Nous sommes animés par une ambition commune : repousser les limites du possible grâce à l’innovation. Nous recherchons des personnes autonomes, curieuses et motivées, qui prennent en charge leurs responsabilités, comprennent l’impact de leurs décisions et bâtissent des relations solides avec les clients. Ici, la complexité fait partie du défi et ce sont la créativité, la communication, les connaissances techniques et les compétences en résolution de problèmes qui nous permettent de faire une différence.

Sommaire du poste: Relevant du Chef du Bureau de projets, le ou la coordonnateur·trice de projets clients appuie les gestionnaires de projets dans la livraison de projets techniques, en collaboration avec les équipes d’ingénierie, d’intégration, de production, d’achats, de logistique, de finance, de ventes et de support. La personne prend en charge les activités de coordination, de préparation, de documentation et de relance nécessaires à la bonne exécution des projets. Ce rôle constitue une excellente porte d’entrée en gestion de projet. Il permet de développer progressivement l’autonomie, le jugement et la compréhension du cycle de vie complet d’un projet client, tout en travaillant sous l’encadrement d’un gestionnaire de projets.

Vos principales responsabilités :

• Coordination et suivi des projets clients :
• Faire l’ouverture et la fermeture des projets dans les différents outils utilise par le PMO.
• Soutenir le gestionnaire de projets dans la planification et le suivi des activités, livrables, jalons et dépendances.
• Maintenir à jour les outils de suivi de projets (échéancier, budgets, statuts, actions et risques).
• Préparer et mettre à jour les rapports d’avancement.
• Coordonner les réunions de projet, préparer les documents et assurer le suivi des actions.
• Assurer une communication fluide entre les équipes internes (ingénierie, production, ventes, R&D) et les gestionnaires de projets.
• Suivre l’avancement des projets, identifier les écarts, documenter les risques et escalader les enjeux au gestionnaire de projets lorsque requis.
• Supporter la coordination des ressources internes sur les projets.
• Participer à l'amélioration continue des pratiques, outils et processus du PMO.
• Assurer le respect des processus, standards et exigences documentaires du PMO.

Votre profil :

• Scolarité : BAC en administration, gestion de projet, génie électrique ou domaine connexe. Toute combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente sera considérée.
• Expérience : 1 à 3 ans d’expérience en coordination de projets. Expérience dans un environnement technologique, manufacturier ou d’ingénierie. Une expérience en projet clients constitue un atout.
• Compétences techniques : Connaissance des outils de gestion de projet et de la suite Microsoft 365. Familiarité avec des outils tels que Jira, Confluence ou outils similaires en gestion de projets. Connaissance des concepts fondamentaux de gestion de projet (portée, échéancier, coûts, risques, qualité et parties prenantes). Intérêt marqué pour les environnements techniques, l'ingénierie et l'intégration de systèmes.
• Compétences clés : Excellentes habiletés organisationnelles et grande rigueur. Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers dans un environnement dynamique. Excellentes aptitudes en communication et en collaboration multidisciplinaire. Sens de l'initiative et autonomie progressive. Capacité à prioriser et à faire progresser les dossiers avec peu de supervision.
• Connaissances linguistiques : Français obligatoire; la connaissance de l'anglais est requise pour la communication avec nos clients internationaux.

Une carrière chez OPAL-RT vous conviendra si :

• Tu rêves d’une ambiance à la fois professionnelle, collaborative et conviviale;
• Tu as besoin d’un horaire flexible et l’accès au télétravail afin de concilier ta vie privée à ta vie professionnelle;
• Tu souhaites parfaire tes connaissances et ton savoir-faire en côtoyant des chercheurs, des innovateurs, des scientifiques qui ont tous un point en commun, la Passion;
• Tu as fait le choix d’être un collaborateur important pour l’avancement technologie d’une multitude d’industries à travers le monde;
• Tu connais ta valeur et recherches une rémunération globale concurrentielle;
• Tu souhaites faire évoluer ta carrière dans une entreprise qui encourage la mobilité interne et t’ouvre la porte à de nouveaux défis.