Assistez le CEO de NAOS avec organisation et discrétion, dans un poste à temps partiel sur place, idéalement le matin.
Cette assistante de direction soutient les activités quotidiennes du CEO et coordonne le fonctionnement du bureau. Vous gérez les agendas, les déplacements, les réunions et les dossiers administratifs. Vous contribuez également à l'accueil professionnel des visiteurs, clients, candidats et fournisseurs.
Responsabilités clés :
- Gérer l'agenda du CEO et planifier les réunions
- Organiser les vols, hébergements, transports et itinéraires
- Préparer les rapports de dépenses et recueillir les reçus
- Organiser les documents, signatures et suivis administratifs
- Agir comme interlocutrice auprès des collègues et partenaires
Exigences :
- Maîtrise bilingue du français et de l'anglais
- Excellente organisation, rigueur et souci du détail
- Discrétion avec les informations confidentielles
- Aisance avec courriels, agendas et tableurs
- Expérience pertinente en assistance ou administration
Apportez votre rigueur, votre discrétion et vos compétences bilingues pour soutenir le CEO et les activités de NAOS.
Assistante de Direction CEO Temps Partiel in Montréal employer: NAOS CANADA INC.
At NAOS, we pride ourselves on being an exceptional employer that fosters a dynamic and entrepreneurial work environment. Our commitment to innovation in the medical-aesthetic sector is matched by our dedication to employee well-being, offering competitive salaries, generous vacation time, and comprehensive benefits. Join our collaborative team in Ontario, where you can grow your career while contributing to meaningful advancements in skincare and health.
