At a Glance
- Tasks: Welcome clients, manage appointments, and provide essential administrative support.
- Company: Join a community-focused health centre in Hamilton.
- Benefits: Competitive hourly wage and flexible working hours.
- Other info: Opportunity for growth in a supportive team environment.
- Why this job: Make a difference in the community while gaining valuable experience.
- Qualifications: High school diploma and bilingual in French and English.
The predicted salary is between 26.85 - 26.85 $ per hour.
- Séagit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non
- Date limite pour postuler: 2026-07-31
Description du poste
- Secrétaire-réceptionniste Bilingue
- Poste permanent
- Lieu de travail : Hamilton
- Galerie salarial horaire : 22,09 $ – 26,85 $ / hr
Sous la supervision de la Coordinatrice des Services de santé primaire, la ou le secrétaire accomplit des tâches de réception et de soutien administratif général.
Responsabilités
- Accueillir la clienté du Centre de santé à la Réception et au téléphone
- Enregistrer les rendez-vous de la clienté
- Tenir les dossiers de la clienté à jour
- Recevoir, trier et diffuser le courrier
- Effectuer les saisies de données requises pour les dossiers
- Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et faire les commandes selon les procédures établies
- Classer les documents
- Fournir tout soutien administratif nécessaire aux équipes du Centre de santé
- Participer aux réunions du personnel et aux rencontres de secteur
- Appuyer le travail des membres de l'équipe à la Réception et au secrétariat médical au besoin
- Aptitudes, expérience et exigences spécifiques
- Diplôme d'études secondaires
- Cours de secrétariat ou d'informatique considéré comme un atout
- Excellentes connaissances en informatique et maîtrise des technologies bureautiques
- Expérience minimum de deux ans dans un environnement de service à la clienté et de travail de bureau
- Parler et écrire couramment le frâncé et l'anglais
- Excellente aptitude à la communication avec la clienté de tous les âges et toutes origines, surtout avec les personnes aégées
- Connaissances par rapport aux enjeux bucco-dentaires dans la communauté
- Flexibilité pour travailler en soirée au besoin
- Aptitude à travailler de façon autonome et au sein d'une équipe
- Capacité d'adaptation et à gérer plusieurs demandes simultanément
- Sens aigu de la résolution de problèmes et de l'organisation
- Respecter la confidentialité et les lois relatives à la confidentialité
- Être prêt à travailler selon un horaire flexible pour répondre aux besoins des patients
- Avoir accès à un véhicule automobile et détenir un permis de conduire valide de l'Ontario
- Fournir une démarche du casier judiciaire pour le travail auprès des personnes vulnérables.
Le CSCHN souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi.
Des mesures d'adaptation aux besoins des personnes handicapées sont offertes sur demande par le CSCHN.
Nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue.
- Bilingual Secretary-Receptionist
- Permanent position
- Hourly Salary Range: $22.09 – $26.85/ hr
Participez aux rencontres de collaboration et des consultations sectorielles et régionales.
Vers 2030 est le plan stratégique de la communauté franço-ontarienne pour les dix précés années.
Secrétaire-réceptionniste in Hamilton employer: Monassemblee
Le Musée canadien de la nature est un employeur exceptionnel qui offre un environnement de travail inclusif et convivial, où chaque membre de l'équipe contribue à une mission engageante. Avec des opportunités de croissance professionnelle, un salaire compétitif et des avantages tels que des régimes d'assurances collectives et de retraite, travailler à Gatineau vous permet de faire partie d'une institution qui valorise la diversité et l'impact communautaire.
