At a Glance
- Tasks: Support project managers and coordinate tasks from conception to operation.
- Company: Creative team at Moment Factory, passionate about multimedia experiences.
- Benefits: Collaborative environment with opportunities for creativity and innovation.
- Other info: Exciting projects with potential for career growth in the multimedia industry.
- Why this job: Join a dynamic team creating immersive experiences that transform visitor engagement.
- Qualifications: Strong organizational skills and a passion for project management.
The predicted salary is between 47250 - 57750 $ per year.
Originaires de tous horizons, nous sommes uni·es par la passion. Chez nous, chaque nouveau projet est une page blanche qui n’attend que la créativité et le talent de toute l’équipe. Avoir le goût d’inventer, d’essayer, d’échouer pour recommencer et d’apprendre des autres nous permet de participer collectivement à des projets plus grands que soi. C’est aujourd’hui grâce à une équipe de 450 personnes créatives que nous avons la chance de créer des environnements multimédias immersifs au service d’artistes, de musées, d’aéroports, de marques, de parcs thématiques ou d’événements.
Rejoindre l’équipe Originals, c’est explorer de nouvelles formes d’expérience multimédia dans des sites uniques et participer à la création de modèles de divertissement innovants. Tu seras amené·e à collaborer à la création de diverses expériences immersives. Ton équipe transforme des sites en expériences opérationnelles pendant plusieurs années, transformant ainsi la vie des visiteur.trices.
En œuvrant au sein de l'équipe Originals, tu auras comme mandat principal d’offrir un soutien aux gestionnaires de projets ainsi qu’à toute l’équipe du projet en effectuant les suivis des projets de la conception à l’opération, incluant les tâches administratives, la logistique, la documentation, la communication, etc.
Fonctions et responsabilités :
- Assurer la coordination entre l’équipe projet, le Centre d’Expertises et les autres services de Moment Factory.
- Planifier, organiser, et préparer les activités et les rencontres liées à la mise en place du projet.
- Offrir un support administratif à toute l’équipe du projet.
- Offrir un support aux gestionnaires de projets pour tous les aspects de la gestion de projet (budget, échéancier, gestion des risques, gestion des parties prenantes, communication, etc.).
- Assurer une bonne documentation du projet (prise de notes, archivage, etc.).
- Aider à la mise à jour de plusieurs outils (budget, échéancier, etc.).
- Contribuer à améliorer les processus existants, élaborer et communiquer les nouveaux outils de gestion aux personnes concernées.
- Préparer les contrats destinés aux pigistes et aux fournisseurs.
- Faire le suivi des communications avec les employé·es, client·es, fournisseurs, collaborateur·trices, pigistes et intervenant·es.
- Assister l’équipe projet avec les différentes tâches reliées à la comptabilité (comptes de dépense, facturation, etc.).
- Assurer la gestion efficace de la répartition du travail ainsi que les banques d’heures allouées aux projets de façon à respecter les enveloppes budgétaires.
- Planifier et organiser les voyages et déplacements de l’équipe de projet, et préparer les documents y afférant.
- Assurer les tâches relatives à la fermeture du projet, selon les besoins.
- Livrer le projet, avec la collaboration de toute l’équipe, sur le site client.
- Exécuter les demandes ponctuelles des gestionnaires de projets.
- Supporter les producteurs·trices dans leur développement des affaires.
Coordonnateur·trice de projet in Montréal employer: Moment Factory
At Moment Factory, we pride ourselves on fostering a vibrant and innovative work culture that encourages creativity and collaboration among our 450 talented team members. As a Technical Director, you'll benefit from a hybrid work model, comprehensive insurance plans, and personalized training opportunities, all while contributing to groundbreaking multimedia projects across Canada and beyond. Our commitment to employee wellness and professional growth makes Moment Factory an exceptional place to build a meaningful career in the arts and technology sector.
