At a Glance
- Tasks: Ensure client data accuracy and integrity while managing billing processes.
- Company: Join a leading law firm in Montreal with a focus on client service.
- Benefits: Competitive salary, professional development, and a collaborative work environment.
- Other info: Opportunity for growth in a dynamic legal environment.
- Why this job: Make a real impact by improving client experiences and operational efficiency.
- Qualifications: College diploma or university degree in relevant fields and 3-5 years of experience.
The predicted salary is between 47250 - 57750 $ per year.
Nous sommes à la recherche d'un·e Analyste, Ouverture de dossiers pour notre bureau de
Montréal .
L’analyste, Ouverture de dossiers est responsable d’assurer la mise à jour, l’exactitude et l’intégrité des renseignements sur la clientèle figurant aux systèmes du cabinet.
Son rôle est de veiller à ce que les dossiers liés aux clients et aux mandats demeurent à jour et complets, et qu’ils respectent les exigences de facturation, les directives des clients, les critères des systèmes de facturation électronique et les normes de conformité.
Par la gestion proactive des données des dossiers, des dispositions de facturation, des renseignements sur les débiteurs, des structures tarifaires et des exigences de la clientèle, l’analyste, Ouverture de dossiers aide à prévenir les problèmes de facturation, le rejet de factures, les radiations et les inefficacités sur le plan des activités.
La personne titulaire du poste a pour mandat d’assurer la qualité des données, le respect des procédures de facturation, la cohérence des activités et l’exactitude des rapports, tout en simplifiant l’expérience des avocates et avocats, des équipes des finances et de la clientèle.
Par le maintien de données fiables sur la clientèle et les dossiers, l’analyste, Ouverture de dossiers contribue à accroître l’efficacité des activités, à réduire le travail en double, à augmenter la conformité de la facturation et à améliorer le service à la clientèle.
Principales responsabilités
- Ouverture de dossiers de clients
- Modification aux dossiers après l’ouverture : Passer en revue et accepter les demandes de modifications; Vérifier les entités débitrices, les modalités de facturation et les exigences des clients; Assurer la conformité aux politiques du cabinet, aux exigences de vérification de l’identité des clients et aux directives de la clientèle.
- Soutien à la facturation et à la conformité
- Collaborer avec les avocates et avocats, les adjointes et adjoints juridiques, les équipes de la facturation et les équipes de la facturation électronique pour obtenir les renseignements manquants.
- Qualité et gouvernance des données
- Assurer l’exactitude des dossiers liés aux clients et aux mandats.
- Mener des évaluations et des audits de la qualité des données.
- Repérer les tendances et les problèmes récurrents d’ouverture de dossiers.
- Recommander des améliorations aux procédures pour accroître l’exactitude et l’efficacité des pratiques.
- Soutien aux parties prenantes
- Agir à titre d’experte ou d’expert en la matière sur les procédures d’ouverture de dossiers.
- Offrir des conseils et de la formation aux adjointes et adjoints juridiques et aux gens d’affaires.
- Appuyer les initiatives d’amélioration continue et de normalisation des procédures.
- Gestion de la tarification et des dispositions de facturation
- Vérifier et maintenir les structures tarifaires des clients, les modalités de facturation, les modes de tarification différents, les réductions et les modalités spéciales de facturation dans les systèmes du cabinet.
- Veiller à ce que les ententes de tarification et les directives de facturation soient configurées correctement à l’ouverture des dossiers, puis mises à jour au besoin.
- Vérifier la conformité aux instructions des clients, aux directives visant les conseillers juridiques externes et aux exigences de facturation.
- Collaborer avec les avocates et avocats, les adjointes et adjoints juridiques, et les équipes de la facturation et de la facturation électronique pour régler les incohérences et problèmes relatifs aux honoraires.
- Préserver l’intégrité des données de tarification et de facturation pour limiter les erreurs de facturation, les factures rejetées, les radiations et le travail en double.
- Favoriser la mise en œuvre de mises à jour des honoraires et de modalités de facturation propres aux différents clients dans l’ensemble des bureaux.
Ce que vous apporterez à Miller Thomson
- Diplôme d’études collégiales (DEC) ou diplôme universitaire en administration, en comptabilité, en finances, en administration juridique ou dans un domaine connexe.
- De 3 à 5 années d’expérience dans l’ouverture de dossiers, la facturation, la facturation électronique, les activités financières ou l’administration juridique.
- Expérience de travail avec Aderant ou un système de gestion de cabinet juridique semblable.
- Excellente compréhension des procédures de facturation des cabinets juridiques et des exigences de conformité.
- Maîtrise avancée de Microsoft Office; expérience avec i Manage, un atout.
- Expérience dans une entreprise de services professionnels ou dans un cabinet juridique, un atout.
- #J-18808-Ljbffr
Analyste, Ouverture de dossiers in Montréal employer: Miller Thomson LLP
Miller Thomson LLP is an exceptional employer that prioritizes its people, offering a supportive and collaborative work environment where individuality is celebrated. With a comprehensive benefits package, professional development opportunities, and a commitment to equity and inclusion, employees can thrive both personally and professionally. Located in Toronto or Vaughan, this national law firm empowers its team members to influence their careers while making a meaningful impact on the Canadian economy.
