At a Glance
- Tasks: Compile data, prepare reports, and coordinate meetings for executives.
- Company: Dynamic office environment with a focus on collaboration.
- Benefits: 30-hour work week, training opportunities, and mentorship for young professionals.
- Other info: Flexible morning shifts and a welcoming atmosphere for young talent.
- Why this job: Gain valuable experience while supporting executive teams and enhancing your skills.
- Qualifications: 5+ years of experience in administrative roles and strong communication skills.
The predicted salary is between 31500 - 38500 $ per year.
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Anglais ou Français
- Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- Expérience: 5 ans ou plus
- Milieu de travail
- Bureau général
- Tâches
- Compiler des données pour préparer des documents
- Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
- Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
- Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
- Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
- Effectuer des recherches
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Systèmes de gestion (sig ou bd)
- MS Power Point
- MS Excel
- MS Office
- MS Outlook
- MS Word
- Qualités personnelles
- Précis
- Sens des responsabilités
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication écrite
- Esprit d'initiative
- Sens de l'organisation
- Fiable
- Options de conditions d'emploi
- Tôt le matin
- Quart de travail
- Matin
- Soutien pour les jeunes
- Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes
- Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes
- Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes
- Heures de travail: 30 heures par semaine
Secrétaire de direction in Montréal employer: Mi-Cam Communications Inc.
Mi-Cam Communications Inc. offers a dynamic work environment where employees can engage in meaningful administrative support roles that contribute to executive committees and boards. The company values precision, responsibility, and effective interpersonal relationships, fostering a culture of collaboration and initiative. With opportunities for professional growth and development, Mi-Cam Communications Inc. is committed to providing a stable and supportive workplace.
Contact Details:
Mi-Cam Communications Inc. Recruitment Team
We think you need these skills to ace Secrétaire de direction in Montréal
Data Compilation
Report Preparation
Document Analysis
Written Communication
Meeting Coordination
Research Skills
Travel Organization
