At a Glance
- Tasks: Support academic staff and ensure excellence in recruitment and development processes.
- Company: Join McGill University, a top employer in Montreal with a commitment to equity and diversity.
- Benefits: Competitive salary, health benefits, retirement plans, and generous vacation policies.
- Other info: Flexible work options and opportunities for professional growth.
- Why this job: Make a real impact in academia while developing your skills in a dynamic environment.
- Qualifications: Experience in academic affairs or university administration is preferred.
The predicted salary is between 47000 - 91840 $ per year.
Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill, ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs.
Sommaire du poste
Le Bureau des affaires académiques de la Faculté de médecine et des sciences de la santé (FMSS) fournit une expertise, un soutien et des conseils au personnel académique, aux dirigeants académiques et au personnel administratif de la Faculté afin d’assurer le recrutement, l’accompagnement, le développement et la reconnaissance du personnel académique. L'Agent(e) aux affaires académiques travaille au sein du Bureau des affaires académiques et révise le travail soumis par les administrateurs(trices) des affaires académiques (AAA) des départements et unités de la Faculté.
Principales responsabilités
- Conseiller les administrateurs(trices) des affaires académiques, les membres de la direction du décanat, les directeurs(trices) de département, les responsables d’unités, les membres du corps professoral et le personnel administratif relativement aux règlements, politiques et procédures régissant l’ensemble du cycle de vie professoral.
- Assurer l’uniformité, l’équité et la conformité au sein de la Faculté de médecine et des sciences de la santé.
- Développer et maintenir d’excellentes relations de travail avec les différentes parties prenantes.
- Analyser et résoudre les demandes provenant de la Faculté de médecine et des sciences de la santé.
- Participer à l’exercice annuel de révision de la politique salariale académique.
- Répondre à toutes les demandes de recrutement académique reçues des AAA, des directeurs(trices) et des responsables d’unités.
- Évaluer les ébauches de descriptions de postes pour les postes d’associé(e) académique.
- Réviser, analyser et corriger tous les contrats d’emploi reçus des AAA.
- Veiller à ce que les ententes financières liées aux partenariats salariaux respectent les normes de la FMSS.
- Vérifier et approuver tous les formulaires de nomination académique reçus des AAA.
- Effectuer la vérification de tous les aspects financiers liés aux formulaires de nomination.
- Fournir un soutien administratif pour la nomination et la rémunération des vice-doyens, doyens associés, doyens adjoints, directeurs(trices) de département, directeurs(trices) d’école.
- Former et encadrer les conseillers(ères) et administrateurs(trices) des affaires académiques.
Qualifications et compétences
- Expérience en affaires académiques et/ou en administration universitaire.
- Orientation vers les résultats et capacité démontrée à planifier, organiser et réviser efficacement le travail.
- Excellentes compétences interpersonnelles permettant d’établir et de maintenir des relations de travail positives.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.
- Souci du détail et solides capacités d’analyse.
- Maîtrise des outils informatiques, notamment les logiciels de traitement de texte, les bases de données, les feuilles de calcul et les logiciels de présentation.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.
En tant que l’un des meilleurs employeurs de Montréal, McGill offre :
- Régime d’avantages sociaux concurrentiel.
- Régime de retraite à cotisation déterminée avec contribution de l’employeur.
- Régime enregistré d’épargne-retraite (REER) collectif et compte d’épargne libre d’impôt (CELI).
- Politique de vacances avantageuse.
- Deux (2) journées personnelles.
- Deux (2) congés flottants.
- Neuf (9) « vendredis d’été » rémunérés.
- Congés rémunérés durant la période des Fêtes en décembre.
- Exemption des frais de scolarité pour les employés réguliers et leurs personnes à charge.
- Jusqu’à deux (2) journées de télétravail par semaine lorsque le poste le permet.
Avant de postuler
Pour travailler à l’Université McGill, vous devez être légalement autorisé(e) à travailler au Canada et être disposé(e) à travailler dans la province de Québec.
Formation et expérience minimales requises : Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente.
Salaire annuel : $73,470.00 - $91,840.00 - $110,210.00
Heures par semaine : 33.75 (Temps plein)
Date limite pour postuler : 2026-10-28
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté.
Agent(e) aux affaires académiques in Québec employer: McGill University
McGill University is an exceptional employer, offering a vibrant work culture that fosters innovation and collaboration in the heart of Montreal. As an Assistant Professor, you will have access to extensive resources for research and teaching, along with opportunities for professional development and community engagement, making it a rewarding environment for academic growth and impactful contributions.
