Spécialiste des conflits d’intérêts bilingue in Montréal

Job Description

Mc Carthy Tétrault est un cabinet d’avocats canadien offrant une gamme complète de solutions juridiques et commerciales à ses clients au Canada et dans le monde entier.

Avec des bureaux à Toronto, Montréal, Québec, Calgary et Vancouver, nous offrons des possibilités de carrière stimulantes et enrichissantes à travers le pays.

Reconnu parmi les

100 meilleurs employeurs au Canada pendant onze années consécutives et parmi les meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pendant quatorze années consécutives, notre culture est guidée par

La Manière Mc Carthy

— soit notre approche commune dans nos relations avec nos clients et entre collègues.

La Manière Mc Carthy repose sur quatre piliers fondamentaux

L’excellence , en attirant et en développant les meilleurs talents engagés à respecter notre engagement envers nos clients;

• La collaboration , grâce à un travail d’équipe fluide et intégré;
• L’inclusion , en éliminant les obstacles à l’appartenance et à la réussite;

L’innovation , en offrant une valeur maximale grâce à l’adoption de technologies et d’approches de pointe.

Ensemble, ces principes définissent notre façon de travailler, de diriger et d’évoluer — tous les jours.

Nous sommes à la recherche d'un ou d'une spécialiste bilingue des conflits pour se joindre à notre équipe de notre bureau de Montréal.

Le bilinguisme est requis, car il s'agit d'un poste collaboratif à l'échelle nationale et la personne retenue devra offrir un service aux parties prenantes du cabinet en français et en anglais.

Les employés de Mc Carthy Tétrault bénéficient d'un environnement de travail hybride.

• À titre de spécialiste des conflits d’intérêts bilingue, vous aurez les tâches suivantes:
• Effectuer dans les délais des recherches de conflits d’intérêts dans diverses bases de données, à la demande de professionnel(le)s et de membres du personnel de tous les groupes de pratique, ainsi que d’autres services et fonctions de direction.
• Analyser les résultats des recherches sur les structures organisationnelles et les listes de sanctions afin d’améliorer la pertinence des rapports de conflits destinés aux avocat(e)s.
• Participer à une rotation de garde en soirée et les fins de semaine afin de donner suite aux demandes urgentes de vérification de conflits en dehors des heures normales de travail.
• Traiter les demandes d’ouverture de dossiers pour les nouveaux clients et mandats et obtenir tous les renseignements pertinents.
• Offrir de la formation et du soutien aux adjoint(e)s juridiques et aux avocat(e)s concernant l’information requise pour l’ouverture exacte et rapide des dossiers.
• Examiner les exigences relatives à la connaissance du client et demander, au besoin, des renseignements d’identification supplémentaires aux avocat(e)s et aux adjoint(e)s juridiques.

Assurer le suivi des cas de non-conformité aux exigences de connaissance du client et consigner adéquatement les renseignements y afférents.

Valider les types d’organisations afin de garantir l’exactitude des profils de connaissance du client.

• Gérer la conformité en ce qui a trait au processus de lutte contre le blanchiment d’argent afin de respecter les règlements du Barreau et de réduire l’exposition et les risques pour le Cabinet.
• Identifier les dossiers confidentiels et veiller à l’intégrité des renseignements relatifs à toutes les parties concernées.

Effectuer les suivis requis afin de lever la confidentialité, s’il y a lieu.

• Mettre à jour les renseignements existants sur les dossiers des clients et les coordonnées de ces derniers dans la base de données comptable, et veiller à leur intégrité.
• Déterminer les taxes à appliquer aux nouveaux dossiers en fonction des règles sur le lieu de fourniture et la taxe de vente provinciale.
• Gérer l’information relative aux formes de facturation et la facturation électronique des clients.
• Créer, mettre à jour et gérer les plans relatifs aux dossiers ainsi que les détails des honoraires.
• Réassigner ou fermer tous les dossiers clients et mandats des avocat(e)s quittant le Cabinet.
• Obtenir les approbations requises pour les dossiers non facturables et tenir à jour les listes des numéros de dossiers non facturables.
• Produire et organiser rapidement les rapports de conflits relatifs aux embauches latérales et veiller à l’application des mesures de sécurité nécessaires aux données confidentielles et sensibles.
• Superviser le processus et le référentiel relatifs aux lettres de mandat du Cabinet et voir au classement des ententes de mandat en accord avec la politique du Cabinet.

Examiner les mandats et les transmettre aux responsables de l’approbation concerné(e)s, au besoin.

• Analyser les lettres de mandat et communiquer les détails pertinents aux personnes ou groupes concernés.
• Évaluer l’activité des clients afin de s’assurer que les relations d’affaires sont correctement consignées et demander aux responsables de l’approbation une réévaluation, s’il y a lieu.
• Veiller à ce que le poste soit adéquatement couvert en tout temps, en ajustant l’horaire de travail, au besoin.
• Accomplir toute autre tâche et tout autre projet demandés.

Le ou la candidat(e) idéal(e) se démarquera par le profil suivant

• Formation postsecondaire en comptabilité, en gestion des risques ou en principes de gestion de bases de données, ou dans un domaine connexe.
• Un minimum de trois à cinq ans d’expérience pertinente, idéalement dans un environnement de services juridiques ou professionnels.
• Bilinguisme

(anglais/français) et excellentes aptitudes en communication orale et écrite, essentiels .

Mc Carthy Tétrault offre aux membres de son équipe

• Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie.
• Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête.
• Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue.
• La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion.
• Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun.

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l’égard de Mc Carthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s.

Mc Carthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible.

Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.

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