At a Glance
- Tasks: Coordinate and optimize administrative activities in a dynamic team environment.
- Company: Mallette, a community-focused firm with diverse expertise.
- Benefits: Flexible hours, hybrid work, four weeks vacation, and comprehensive health insurance.
- Other info: Engaging workplace culture with opportunities for personal and professional growth.
- Why this job: Join a supportive team and make a real impact on clients' success.
- Qualifications: 3+ years in a similar role, strong Office skills, and collaborative leadership.
The predicted salary is between 47250 - 57750 $ per year.
Chez Mallette, nous voyons au-delà des chiffres et construisons des carrières à l’image de nos expertises : diversifiées, évolutives et riches en possibilités. Nous sommes à la recherche d’un coordonnateur administratif ou d’une coordonnatrice administrative qui se joindra à notre équipe de certification au bureau de Québec. Grâce à ta rigueur et à ton leadership collaboratif, tu contribueras à coordonner et à optimiser les différentes activités administratives au sein d’un environnement humain et stimulant.
Des avantages pensés pour ton quotidien :
- Une semaine de 37,5 heures flexible, incluant le vendredi après-midi de congé
- Une politique de télétravail hybride
- Quatre semaines de vacances annuelles, ainsi que des congés payés entre Noël et le jour de l’An
- Une assurance collective complète incluant l’assurance dentaire
- Un régime de retraite avec participation de Mallette
- Un crédit annuel de 500 $ pour des services de planification financière ou juridique
- Une allocation annuelle de 500 $ pour prendre soin de toi à ta façon : activité physique, sorties culturelles ou équipement ergonomique
- Une allocation annuelle de 400 $ pour des repas avec un service de traiteur
- Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
- Du café à volonté et autres petites attentions pour agrémenter tes journées au bureau
- La possibilité de concrétiser un projet qui te tient à cœur grâce à l’Objectif Rêve
- Un programme de référencement avantageux
Ce que tu accompliras :
- Coordonner les différentes demandes de correction et finalisation des documents relatifs à la réalisation des états financiers
- Superviser et encadrer l’équipe d’adjoints et d’adjointes
- Collaborer à la planification des dossiers des différents bureaux de la région
- Optimiser et uniformiser les processus et les procédures administratives
- Préparer divers livrables (états financiers, rapports, lettres et autres documents) et en effectuer la révision, en assurant de l’orthographe et la mise en page
- Effectuer l’assurance qualité des documents avant leur remise aux clients
Ce qui contribuera à ton succès :
- Une formation pertinente en bureautique ainsi qu’une expérience pertinente d’au moins trois (3) ans dans un rôle similaire
- Une excellente maîtrise de la suite Office
- Une connaissance du domaine comptable ou fiscal (un atout)
- Une capacité à gérer plusieurs mandats simultanément
- Un leadership collaboratif et une grande capacité d’adaptation
Qui sommes-nous ? Profondément enracinée dans les communautés qu’elle accompagne, Mallette réunit une multitude d’expertises sous un même toit. Au sein de plus de 40 bureaux, nos équipes conjuguent leurs forces en certification, fiscalité, actuariat, services-conseils, services juridiques et insolvabilité, afin d’accompagner nos clients à chaque étape de leur évolution. Au-delà des chiffres et de nos expertises, nous misons sur la proximité, la collaboration, le développement de nos talents et l’engagement avec nos communautés.
Envoie-nous ta candidature, on a hâte de te rencontrer ! Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées. Notre organisation valorise la diversité et s’engage à offrir un environnement inclusif où chacun peut s’épanouir.
Coordonnateur administratif ou coordonnatrice administrative in Québec employer: Mallette
Mallette, en tant que quatrième plus grand cabinet comptable du Québec, offre un environnement de travail dynamique et collaboratif où l'innovation et l'excellence sont au cœur de notre culture. En tant que directeur en fiscalité internationale, vous bénéficierez d'avantages distinctifs tels qu'un télétravail hybride, des opportunités de croissance professionnelle et la chance de travailler avec une équipe talentueuse sur des projets stimulants qui ont un impact réel sur nos clients. Rejoindre Mallette, c'est faire partie d'une entreprise reconnue qui valorise le développement personnel et professionnel de ses employés.
