At a Glance
- Tasks: Plan and coordinate staff schedules to ensure smooth operations across various sites.
- Company: Join a dynamic team focused on effective human resource management.
- Benefits: Enjoy a day schedule, summer hours, continuous training, and hybrid work options.
- Other info: Great opportunities for career advancement in a growing environment.
- Why this job: Make a real impact by ensuring the right people are in the right place at the right time.
- Qualifications: Degree in administration or HR, with experience in scheduling and coordination.
The predicted salary is between 47250 - 57750 $ per year.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre capacité à gérer les priorités et votre aisance à coordonner plusieurs dossiers simultanément?
Joignez-vous à notre équipe et contribuez directement au bon déroulement de nos ressources humaines!
Votre rôle
Relevant de la Directrice des ressources humaines, le ou la Répartiteur. trice/planificateur. trice des effectifs est responsable de planifier, coordonner et assurer la présence continue du personnel sur les différents sites.
Il ou elle veille à la gestion efficace des horaires, des absences et des remplacements afin de garantir que les ressources humaines nécessaires sont disponibles pour maintenir la qualité, la stabilité et la fluidité des opérations.
- Vos principales responsabilités
- Planification des effectifs
- Vérifier quotidiennement les présences et les absences du personnel.
- Affecter les employés aux différents sites selon les besoins opérationnels.
- Organiser et coordonner les remplacements, notamment lors d'absences imprévues.
- Assurer une couverture optimale des quarts de travail, incluant les quarts réguliers et atypiques.
- Maintenir et développer une banque active d'employés remplaçants.
- Anticiper les besoins de main-d'œuvre et proposer des solutions efficaces.
- Gestion des horaires et des absences
- Gérer les demandes de vacances, de congés de maladie et les autres types d'absence.
- Autoriser ou refuser les demandes de congé en fonction des besoins opérationnels.
- Assurer le suivi administratif des absences.
- Collaborer avec les superviseurs afin d'ajuster les horaires et de prévenir toute interruption de service.
- Soutien aux opérations
- Produire les rapports liés aux absences, à la couverture des quarts et aux heures supplémentaires.
- Participer à l'amélioration continue des outils et des processus de planification.
- Contribuer à la préparation des périodes de pointe (été, hiver, événements spéciaux, etc.).
- Collaboration
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de recrutement afin d'anticiper les besoins en personnel.
- Participer à l'optimisation des processus de gestion des effectifs.
- Fournir à la direction les données nécessaires au suivi de la capacité opérationnelle et des heures supplémentaires.
- Profil recherché
- Diplôme en administration, en gestion, en ressources humaines ou toute autre formation pertinente.
- Expérience en planification des horaires, répartition, coordination des effectifs ou dans un poste similaire.
- Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Sens de l'analyse, autonomie et esprit d'initiative.
- Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Teams).
La maîtrise du logiciel Évolia constitue un atout.
- Expérience dans le domaine de l'entretien ménager, de la sécurité ou de la gestion de personnel (un atout).
- Pourquoi se joindre à nous
- Horaire de jour favorisant la conciliation travail–vie personnelle
- Horaire d’été incluant les vendredis après-midi de congé
- Possibilité de formation continue
- Possibilité de mode hybride (selon le poste)
- Équipe dynamique et environnement en pleine croissance
- Réelles possibilités d’avancement au sein de l’organisation
- #J-18808-Ljbffr
Répartiteur.trice/planificateur.trice des effectifs in Québec employer: Maintenance Eureka
Chez Maintenance Eureka, nous valorisons un environnement de travail stimulant et coopératif où chaque membre de l'équipe peut évoluer et se développer. En tant que préposé à l'entretien ménager, vous aurez l'opportunité de contribuer à la propreté et à la sécurité des espaces tout en bénéficiant d'avantages variés et d'une culture d'entreprise positive. Rejoignez-nous pour faire partie d'une aventure en pleine croissance, où votre impact est concret et apprécié.
