Executive Assistant

Ce que nous offrons: Chez Magna, vous intégrerez un environnement stimulant et dynamique dans lequel vous pourrez contribuer à développer des technologies automobiles de pointe. Nous accompagnons nos collaborateurs en leur offrant le soutien et les ressources dont ils ont besoin pour réussir. En tant que collaborateur faisant partie d'un grand groupe présent partout dans le monde, vous aurez des responsabilités passionnantes et variées ainsi qu’un large éventail de perspectives de développement et de carrière.

Responsabilités du poste :

Cette position soutient les activités administratives continues pour le département tout en soutenant les assistants administratifs en tant que leader. Le titulaire est censé initier des solutions à une variété de situations et maintenir la confidentialité du département. Cette position nécessite un auto-démarreur motivé qui peut équilibrer plusieurs tâches dans un environnement de fabrication rapide avec une attitude positive et coopérative.

DUTIES & RESPONSIBILITIES:

• Effectuer toutes les tâches et se promouvoir d'une manière qui reflète les attentes de Formet et les visions/valeurs de Formet à travers la Charte des employés de Magna.
• Suivre et respecter toutes les règles et réglementations gouvernementales, légales, Magna et Formet.
• Contribuer aux activités d'amélioration continue et de réduction des coûts.
• Gérer et coordonner des projets de l'investigation à la mise en œuvre selon les attributions.
• Effectuer toutes les activités administratives quotidiennes de la haute direction, y compris; classement, dactylographie, photocopie, maintien des fournitures de bureau, réponse aux téléphones et fax, courrier, paie, etc.
• Maintenir des fichiers commerciaux, des rapports statistiques et des dossiers.
• Maintenir la confidentialité des informations appropriées.
• Avoir des capacités organisationnelles nécessaires pour planifier efficacement des rendez-vous et des réunions; préparer des réunions; faire des arrangements et réservations de voyage; recevoir des visiteurs et acheminer le courrier.
• Coordonner les tâches de travail des assistants administratifs (standardiser les similitudes administratives à l'échelle de l'usine).
• Faciliter l'interaction avec les membres de l'équipe, d'autres divisions et les bureaux corporatifs.
• Générer des présentations de rapports dans les délais désignés.
• Compléter les retours de performance lorsque nécessaire.
• Mettre en place, faciliter et participer aux entretiens et réunions lorsque nécessaire.
• Achat / approvisionnement d'activités de renforcement d'équipe / cadeaux / événements.
• Maintenir et soutenir le budget du département.
• Effectuer d'autres tâches selon les désignations.

SALARY TEAM MEMBER BENEFITS:

• Payement hebdomadaire par dépôt direct.
• Heures supplémentaires (1.5x) après 44 heures travaillées.
• Droit aux vacances: 2 semaines de vacances payées (3 semaines après 3 ans) + 4 jours fériés payés par l'entreprise + 2x ½ jours = 15 jours annuels.
• Option de capitaliser vos heures supplémentaires pour gagner jusqu'à 5 jours supplémentaires de congé payé.
• Avantages médicaux et dentaires après 1 mois d'emploi.
• Conseils gratuits sur place.
• Magna contribuera un montant égal à 3% des gains réguliers chaque semaine à votre épargne-retraite (programme MBC).
• Partage des bénéfices payé au deuxième trimestre de chaque année.
• Assurance vie payée par l'entreprise et assurance décès accidentel et mutilation (AD&D).
• Uniformes payés par l'entreprise (si vous choisissez de les utiliser).
• BBQ d'entreprise, fêtes de fin d'année et événements d'entreprise.
• Initiatives de responsabilité sociale d'entreprise.
• Programme d'assistance éducative.
• Remises pour les employés : nouveaux véhicules, parcs d'attractions, etc.

Chez Magna, nous sommes convaincus qu'une main-d'œuvre diversifiée est essentielle à notre succès. C'est pourquoi nous sommes fiers d'être un employeur qui offre l'égalité des chances. Nous recrutons sur la base de l'expérience et des compétences, en tenant compte des exigences professionnelles spécifiques.