En tant que réceptionniste, vous jouerez un rôle central dans le bon déroulement des opérations quotidiennes et dans la qualité du service offert aux locataires. Vous serez l'un de leurs premiers points de contact, ainsi que celui des visiteurs, tout en apportant un soutien administratif essentiel à l'équipe de location.
Répondre aux courriels et aux appels des locataires avec courtoisie et professionnalisme.
Mettre à jour et maintenir les renseignements des locataires dans les systèmes internes.
Assurer le traitement des documents et du courrier de l'entreprise.
Créer et assurer le suivi des bons de travail pour les différentes ressources des départements.
Accueil et relations publiques
Accueillir les visiteurs et les invités aux bureaux, et les diriger vers les bonnes personnes.
Collaborer à la mise à jour du site Web en y ajoutant certaines informations clés.
Le profil recherché:
Expérience pertinente dans un poste semblable en réception, en gestion immobilière ou dans un domaine connexe.
Excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral, et capacité à répondre aux appels des locataires anglophones et à les orienter adéquatement.
Capacité à établir les priorités et à prendre des décisions rapidement.
Maîtrise des outils bureautiques (Suite Google, Zoho Desk, etc.).
Rigueur, minutie et autonomie.
Professionnalisme, sens des responsabilités et ponctualité.
Capacité à collaborer efficacement en équipe et à faire preuve d'initiative.
Les avantages de joindre l'équipe:
- Horaire flexible
- Assurances collectives payées à 50 % par l'entreprise
- REER avec contribution de l'employeur
- 4 jours de congé mobile
- Possibilité de travail hybride
- Possibilités d'avancement
- Ambiance décontractée et amicale
- Équipe jeune et motivée
- Grande autonomie dans l'exercice des tâches
Réceptionniste in Québec employer: Logis-Experts
Logis-Experts is an exceptional employer that values autonomy and offers a dynamic work culture where employees can thrive in their roles. With a focus on professional growth, the company provides opportunities to enhance financial practices within the construction, manufacturing, and real estate sectors, all while enjoying the flexibility of remote work from beautiful Québec.
