Représentant (e) au support à la production (Temps partiel) / Representative Production Support (Part time) in Westmount

ADP recrute représentant (e) au support à la production. Désirez-vous faire progresser votre carrière dans un environnement stable et dynamique offrant de nombreuses opportunités d’avancement? Êtes-vous avide de connaissances et avez-vous un intérêt pour les occasions de formation continue, de perfectionnement et de mentorat? Est-ce important pour vous de faire partie d’une culture qui valorise l’équité et l’inclusion à travers un environnement accueillant les nouvelles perspectives et la diversité des points de vue? Si c’est le cas, cette opportunité pourrait vous intéresser.

En tant que représentant (e) au support à la production, vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe interne pour soutenir le Programme de remises aux tiers d’Impartition des ressources humaines. Ce rôle implique que vous utilisiez vos compétences analytiques, que vous collaboriez avec d'autres personnes, que vous gériez bien votre temps et que vous assumiez la responsabilité de votre travail. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de l’Exploitation de HRO afin de garantir la meilleure expérience client.

Pour réussir dans ce travail, vous devez être à l'aise dans un environnement où les résultats sont importants. Vous êtes enthousiaste à l'idée d'apprendre de nouvelles choses et vous supportez facilement les changements. C'est pourquoi vous êtes fier de votre taux de satisfaction de la clientèle. Vous vous sentez à l'aise dans un environnement qui évolue rapidement.

CE QUE VOUS FEREZ:

• Horaire de travail : minimum 3 jours par semaine (au bureau) avec un 4ième jour de travail requis durant les périodes achalandées (soit les mois de janvier et février). mardi et mercredi sont obligatoires.
• Recueillir et organiser les documents de l’équipe de l’Exploitation de HRO.
• Assurer le suivi des dossiers de HRO afin de veiller à ce que les articles soient envoyés rapidement.
• Soutenir les activités de livraison et de réception, y compris la création de lettres de transport par messagerie et la gestion du courrier de Postes Canada.
• Mettre à jour les données dans le portail du service de production dans les meilleurs délais et avec précision.
• S’assurer que les niveaux de service prédéfinis sont respectés relativement au délai de traitement du sac de chèques liés à la paie normale à venir.
• Répondre aux demandes urgentes de l’équipe de direction de l’Exploitation de HRO.
• Enquêter au sujet des articles égarés ou retardés auprès des vendeurs.
• Assurer le suivi et la gestion des stocks utilisés pour soutenir les activités liées au courrier sortant et à la messagerie.

POUR RÉUSSIR DANS LE CADRE DE CE RÔLE:

• Bonnes compétences de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Bilinguisme (français et anglais).
• Minutie et grande précision à l’égard des chiffres.
• Capacité à saisir des données exactes (numériques et alphanumériques).
• Bonne capacité à utiliser le matériel de bureau et bonne connaissance de la suite Microsoft Office et d’Adobe.
• Capacité éprouvée à travailler au sein d’une équipe.
• Un grand souci du détail.
• Soulever plus de 5 lb (2,6 kg).

LES ÉLÉMENTS SUIVANTS CONSTITUENT DES ATOUTS:

• Diplôme d'études postsecondaires ou équivalent.

VOUS AIMEREZ TRAVAILLER ICI PARCE QUE VOUS POURREZ:

• Trouver l’équilibre dans votre vie.
• Développer vos connaissances.
• Profiter d’un milieu de travail sain, où nous prenons soin les uns des autres.
• Étendre vos activités à l’échelle mondiale.
• Créer. Innover. Résoudre des problèmes.
• Avoir un sentiment d’appartenance en rejoignant un de nos dix groupes de ressources d’entreprise.

Qu’attendez-vous? Soumettez votre candidature dès maintenant!