At a Glance
- Tasks: Coordinate payroll, schedules, and team communications in a dynamic airport operations environment.
- Company: Join a leading airport operations team focused on collaboration and efficiency.
- Benefits: Competitive salary, flexible hours, and opportunities for professional growth.
- Other info: Fast-paced environment with great potential for career advancement.
- Why this job: Be the key contact for a vibrant team and make a real impact on operations.
- Qualifications: Experience in payroll and scheduling, plus strong communication skills.
The predicted salary is between 47250 - 57750 $ per year.
Sous la supervision du gestionnaire, YTZ, le coordonnateur administratif / la coordonnatrice administrative est le principal point de contact pour tous les membres de l'équipe des opérations aéroportuaires en matière d'administration et de paie.
Fonctions et responsabilités
- Responsable de toutes les soumissions, du suivi et des ajustements de la paie
- Assurer la liaison avec le service de la paie pour résoudre toute divergence salariale
- Suivre les heures supplémentaires et la banque de temps
- Traiter et suivre les échanges et les abandons de quarts
- Coordonner les demandes de congé et de vacances
- Mettre à jour et surveiller le suivi des présences, y compris les infractions évitables et inévitables
- Examiner le suivi des présences sur une base mensuelle et déterminer si des mesures sont nécessaires
- Suivi des présences et planification de séances de coaching avec le superviseur et le membre de l'équipe
- Suivi de la progression des employés en tâches modifiées ou en réclamation de la WSIB
- Coordonner l'horaire de formation avec l'apprentissage et le développement et combler les quarts de travail en vue de gérer les coûts
- Examiner l'horaire jusqu'à 72 heures à l'avance pour s'assurer de ressources adéquates
- Envoyer des communications aux membres de l'équipe concernant les quarts ouverts nécessitant une couverture
- Tenir divers tableurs à jour sur une base quotidienne
- Préparer les offres d'horaires pour les heures syndiquées conformément à la convention collective, pour répondre à la demande opérationnelle tout en maintenant un budget de fonctionnement
- Préparer et administrer une offre de vacances annuelle pour les membres syndiqués de l'équipe
- Répondre aux questions des membres de l'équipe concernant les lignes d'offre, le temps de vacances et les changements, les échanges de quarts et la paie
- Autres tâches assignées
Compétences comportementales
- Souci de la sécurité: Identifier les situations dangereuses ou potentiellement dangereuses et prendre les mesures appropriées pour maintenir un environnement sûr pour soi-même et pour les autres
- Travail d'équipe: Travailler en collaboration avec les autres pour atteindre les objectifs organisationnels
- Service aux passagers / à la clientèle: Offrir une excellence de service aux clients internes et/ou externes (passagers)
- Initiative: Aborder les situations et les problèmes de manière proactive et persistante, en saisissant les opportunités qui se présentent
- Orientation vers les résultats: Concentrer les efforts sur l'obtention de résultats de haute qualité conformes aux normes de l'organisation
- Favoriser la communication: Écouter et communiquer ouvertement, honnêtement et respectueusement avec différents publics, en favorisant le dialogue et en instaurant un consensus
Qualifications
- Exiger une grande maîtrise du programme Google Suites, Word, Excel, PowerPoint, etc.
- Exiger 1 an d'expérience professionnelle dans la paie et les applications
- Exiger 1 an d'expérience professionnelle dans l'établissement des horaires
- Être organisé et très capable de faire du multifonctionnalité
- Familiarité avec les règlements de base sur les horaires du Code canadien du travail
- Les tâches exigent des compétences de communication verbale et écrite professionnelles et la capacité de taper 50 mots par minute
- Antécédents positifs d'établissement et de maintien de relations de travail positives et coopératives avec les autres, tant à l'interne qu'à l'externe
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Capacité à résoudre des problèmes et à prendre des décisions pour améliorer l'efficacité organisationnelle
- Capacité à entreprendre des tâches autogérées
- Excellentes compétences en gestion du temps
- Souci du détail ; la capacité de prioriser en évaluant les situations pour déterminer l'urgence
Coordonnateur administratif / Coordonnatrice administrative in Toronto employer: Les Industries DICI inc.
Airbus Canada à Mirabel est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où l'innovation et l'excellence sont au cœur de chaque projet. Avec des opportunités de croissance professionnelle et un soutien à l'équilibre travail-vie personnelle grâce à un modèle hybride, les employés bénéficient d'une culture inclusive qui valorise la diversité et encourage le développement des compétences. Rejoindre Airbus, c'est faire partie d'une équipe passionnée par l'aviation et engagée à façonner l'avenir de l'aéronautique.
We think you need these skills to ace Coordonnateur administratif / Coordonnatrice administrative in Toronto
Gestion de la paie
Suivi des heures supplémentaires
Coordination des congés
Mise à jour des présences
Analyse des données
Compétences en communication orale et écrite
Gestion du temps
