Sous l’autorité de la directrice générale, la personne titulaire de ce poste assume la gestion, la planification, la supervision et la coordination des opérations reliées au Centre culturel et à la bibliothèque Léo-Pol-Morin.
- Planifier, organiser et coordonner l’ensemble des opérations du Centre culturel et de la bibliothèque Léo-Pol-Morin incluant la réalisation d’événements et d’activités;
- Gérer les dossiers clients, contrats, facturation, perception, rapports, contrôle d’hygiène et de salubrité, etc., et ce, selon les procédures et obligations en vigueur;
- Maximiser l’ensemble des opérations liées à la bonification des occasions d’affaires et opportunités d’événements, l’utilisation de l’espace, la gestion de la relation client, la planification opérationnelle des événements et la supervision du personnel de soutien ;
- Superviser le travail du personnel permanent, occasionnel, des bénévoles et des sous-traitants, incluant la formation, l’intégration, et l’encadrement;
- Planifier, superviser et assurer la maintenance préventive et corrective des infrastructures (mécanique, électricité, structure) en collaboration avec les divers intervenants (services municipaux, sous-traitants et employés);
- Gérer les inventaires de matériel, de produits sanitaires et effectuer les commandes pour l’ensemble des bâtiments municipaux;
- Élaborer les propositions budgétaires annuelles du Centre culturel et effectuer le suivi rigoureux du budget courant;
- Rédiger des articles pour les divers médias et faire la promotion des événements et activités municipales;
- Exécuter toute autre tâche connexe à son travail.
Cette description n’est pas limitative. Elle contient les éléments principaux à accomplir. La personne titulaire peut être appelée à s’acquitter de toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur immédiat ou par le poste.
- DEC dans un domaine de gestion ou événementiel. Toute autre combinaison de formations et d’expérience pourrait être considérée.
- Expérience en organisation d’événements;
- Bonnes compétences en communication et service à la clientèle;
- Capacité à travailler en équipe et à coordonner du personnel;
- Disponibilité variable en fonction des activités, événements et locations (jour, soir, fin de semaine), mais principalement de jour.
- Rémunération selon l’entente de travail des cadres en vigueur
Note: La présente offre s’adresse aux femmes et aux hommes.
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