At a Glance
- Tasks: Manage daily office operations and support a growing team and clientele.
- Company: Dynamic company located in Laval with a focus on collaboration.
- Benefits: Flexible hours, collective insurance, hybrid work, and 4 weeks vacation.
- Other info: Opportunity for continuous improvement and career growth in a supportive environment.
- Why this job: Join a vibrant team and enhance your administrative skills while making an impact.
- Qualifications: Experience in administrative support and strong bilingual communication skills.
The predicted salary is between 65000 - 80000 $ per year.
Coordonnateur(trice) de bureau / adjoint(e) exécutif(ve)
Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un coordonnateur de bureau/adjoint exécutif pour l’un de ses clients qui est localisé à Laval.
Relevant de la direction, vous aurez l’opportunité de contribuer aux opérations quotidiennes, de renforcer les relations avec la clientèle et d’offrir un soutien constant à l’équipe et à clientèle en croissance.
Salaire : 65-80k selon l’expérience
Avantages : horaires flexibles, assurances collectives, mode hybride (1 journée après la formation), nouveaux espaces de bureaux, 4 semaines de vacances, etc.
- Responsabilités principales
- Assurer la gestion administrative générale du bureau, incluant la correspondance, le classement, la documentation et la tenue à jour des bases de données.
- Veiller au bon fonctionnement des opérations du bureau, notamment l’approvisionnement, l’entretien des espaces, les réparations, la sécurité et la gestion des accès.
- Fournir un soutien administratif à la direction, incluant la planification et la coordination des réunions ainsi que les suivis auprès des clients et partenaires.
- Coordonner les événements internes et externes, incluant la logistique, les fournisseurs, les listes d’invités et le matériel promotionnel.
- Gérer les achats, fournisseurs et dépenses, notamment les soumissions, commandes, factures et rapprochements de reçus.
- Assurer l’organisation et la mise à jour des dossiers partagés, des documents, des listes de contacts et des différentes bases de données.
- Soutenir les employés et l’intégration des nouvelles ressources, notamment par la préparation des postes de travail, des accès et la coordination des besoins administratifs et technologiques.
- Participer à l’amélioration continue des processus administratifs en développant et en optimisant les procédures, outils, modèles de documents et systèmes de classement.
- Exigences
- Formation en administration ou autre discipline pertinente.
- Bilinguisme (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit.
- 3 ans d’expérience dans un rôle de support/coordination interne.
- Être très à l’aise avec la technologie et les outils informatiques, notamment la suite office.
- Connaissance de Salesforce (fort atout).
- Démontrer une forte capacitée d’adaptation et d’autonomie.
- #J-18808-Ljbffr
Coordonnateur(trice) de bureau in Laval employer: JobsMedia.io
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