At a Glance
- Tasks: Manage communications, coordinate maintenance requests, and ensure tenant satisfaction.
- Company: Growing real estate company in a dynamic and collaborative environment.
- Benefits: 3 weeks vacation, flexible hours, renovated office, and growth opportunities.
- Other info: Great career advancement potential in a supportive workplace.
- Why this job: Join a vibrant team and make a difference in tenant relations.
- Qualifications: Experience in administration or coordination, bilingual in French and English.
The predicted salary is between 47250 - 57750 $ per year.
Artemis Recrutement est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre client, une entreprise en pleine croissance dans le domaine immobilier situé à Terrebonne. Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, structuré et collaboratif? Cette opportunité pourrait être pour vous!
AVANTAGES : 3 semaines de vacances, 37.5 heures/semaine, horaire flexible, bureau rénové, stationnement, possibilité d'évolution, etc.
SALAIRE : selon expérience
Principales responsabilités :
- Assurer les communications (courriels et appels) avec les locataires
- Rédiger et diffuser les avis et communications officielles
- Agir comme premier point de contact pour maintenir la satisfaction des locataires
- Recevoir, analyser et coordonner les demandes de maintenance
- Planifier les interventions avec les techniciens et sous-traitants
- Assurer le suivi des travaux et le contrôle de la qualité
- Maintenir à jour les dossiers dans le système interne
- Gérer les baux, assurances et facturation
- Assurer un classement électronique rigoureux des documents
- Obtenir et comparer les soumissions d'entrepreneurs
- Suivre les contrats d'entretien et les dossiers d'assurance
- Participer aux activités de location
- Coordonner la gestion des accès (clés, puces, sécurité)
- Assurer les communications avec les syndicats de copropriété
Profil recherché :
- Formation en administration, gestion immobilière ou domaine connexe (atout)
- Expérience dans un rôle de coordination ou administratif similaire
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit)
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils informatiques
- Expérience avec un logiciel de gestion immobilière (atout)
Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site : www.artemisrecrutement.com
Adjoint(e) administratif(ve) (3577) in Terrebonne employer: Jobboom
Join a leading player in the damage insurance sector that values autonomy, collaboration, and initiative. With a flexible 35-hour work week, comprehensive benefits including collective insurance and professional development opportunities, you will thrive in a dynamic environment that encourages employee participation in organizational growth. Enjoy competitive salaries, free parking, and the necessary equipment to work effectively both in the office and from home.
