At a Glance
- Tasks: Assist lawyers with client coordination, document preparation, and meeting logistics.
- Company: A friendly, human-sized law firm in Ahuntsic-Cartierville.
- Benefits: Competitive salary based on experience and free parking.
- Other info: 100% in-person role with great opportunities for professional growth.
- Why this job: Join a dynamic team and make a real impact in the legal field.
- Qualifications: 3+ years as an administrative or legal assistant; bilingual in French and English.
The predicted salary is between 47250 - 57750 $ per year.
Notre client, un cabinet généraliste à taille humaine, recherche un.e adjoint.e pour assister 3 avocats dans leur quotidien, notamment pour la coordination avec les clients, la révision et mise en forme de documents juridiques et administratifs, la gestion de l'agenda, le suivi des dossiers, la logistique des réunions, le développement de leurs activités professionnelles, soutien administratif, etc.
- Ambiance décontractée
- 100% présentiel
- Ahuntsic-Cartierville
- Salaire selon expérience
- Personne proactive, réactive et autonome
- Anglais fonctionnel
- Stationnement gratuit
Voici vos responsabilités :
- Gestion des agendas et des courriels
- Transcription et mise en forme des lettres et/ou procédures dictées
- Préparation et assemblage de procédures et de cahiers de pièces
- Organisation et suivi des dossiers
- Répondre aux clients par téléphone et courriels
- Organisation des déplacements d'affaires (rendez-vous, réservations pour les voyages d'affaires, etc.)
- Participation à la recherche de conflits d'intérêts
Et nos attentes :
- DEC en bureautique ou en techniques juridiques
- Expérience de travail en tant qu'adjointe administrative ou juridique 3 ans et plus
- Bilinguisme (français et anglais)
- Excellentes aptitudes d'utilisation de la suite Microsoft Office
Vous pensez être le ou la candidat.e idéal.e pour ce poste, envoyez votre CV à p.ruffenach@totemtalent.ca. Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d'offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.
Secrétaire administrative et juridique 3+ (PR-14312) in Montréal employer: Jobboom
Join a leading player in the damage insurance sector that values autonomy, collaboration, and initiative. With a flexible 35-hour work week, comprehensive benefits including collective insurance and professional development opportunities, you will thrive in a dynamic environment that encourages employee participation in organizational growth. Enjoy competitive salaries, free parking, and the necessary equipment to work effectively both in the office and from home.
