At a Glance
- Tasks: Welcome clients, manage calls, and handle various administrative tasks.
- Company: Reputable professional services firm in downtown Montreal.
- Benefits: Competitive salary and benefits, with a supportive team environment.
- Other info: Great opportunity for career growth in a vibrant workplace.
- Why this job: Join a dynamic team and enhance your customer service skills in a corporate setting.
- Qualifications: 5+ years of relevant experience, bilingual, and strong tech skills.
The predicted salary is between 40500 - 49500 $ per year.
Notre cliente, une entreprise connue, est à la recherche d'un.e réceptionniste pour rejoindre leur département des services internes! Tu es un candidat qui privilégie le service à la clientèle, qui est à l'aise avec les outils technologiques et qui possède de l'expérience en milieu corporatif ? Le poste est pour toi!
Belle équipe ; Tâches diversifiées ; Salaire et Avantages sociaux compétitifs
Vos Responsabilités:
- Accueillir les clients et autres visiteurs;
- Réception des appels et gestion des messages;
- Effectuer des envois par messager et services de courrier express;
- Gérer les réservations des salles de conférence et veiller à leur préparation;
- Effectuer des tâches administratives variées (factures, mise à jour de documents, recevoir des paiements, etc.);
- Répondre aux besoins spécifiques du personnel lors des réservations de salles (café, eau, vidéoconférence, etc.);
- Vérification des fournitures dans les salles de conférences;
- Aide avec les commandes de fournitures de bureau;
- Assistance pour des suivis d'activités ou d'événements.
Vos compétences:
- Avoir accumulé au moins 5 années et plus d'expérience pertinente, au sein d'un cabinet de services professionnels;
- Bilingue;
- Très bonne connaissance en informatique;
- Excellent service à la clientèle et bonne gestion du stress.
Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.
Vous vous reconnaissez dans cette description, envoyez votre CV à s.benabdellah@totemtalent.ca
Réceptionniste, cabinet de services professionnels (SB - 16161) in Montréal employer: Jobboom
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