At a Glance
- Tasks: Welcome visitors, manage documents, and support daily administrative operations.
- Company: Established construction project management firm in Montreal.
- Benefits: Salary between $53,000 and $65,000, based on experience.
- Other info: Dynamic work environment with opportunities for growth.
- Why this job: Join a collaborative team and gain valuable administrative experience.
- Qualifications: Teamwork skills and ability to handle administrative tasks.
The predicted salary is between 65000 - 65000 $ per year.
Notre client, une entreprise bien établie oeuvrant dans la gestion de projets de construction de grande envergure, est à la recherche d'une Réceptionniste / Adjointe administrative. Évoluant dans un environnement structuré et collaboratif, la personne retenue contribuera au bon fonctionnement administratif des opérations quotidiennes et au soutien des activités comptables et documentaires.
Localisation : Montréal
Salaire : 53 000 $ à 65 000 $ par année, selon l'expérience
Responsabilités :
- Assurer l'accueil des visiteurs ainsi que le traitement du courrier entrant et sortant
- Effectuer le classement, l'archivage et le maintien de la documentation administrative
- Participer aux demandes de paiements périodiques pour différents projets
- Collaborer avec le contrôleur dans le cadre de la libération des paiements
- Effectuer diverses tâches de commis de bureau et de soutien administratif
- Assurer le suivi et la gestion de documents tels que bons de commande, bons de livraison, factures, attestations de conformité, états de compte et documents d'assurances
- Procéder à la saisie de comptes payables dans le système comptable lorsque requis
- Veiller à l'approvisionnement et à l'organisation quotidienne des espaces de bureau, incluant la cuisine et les salles de réunion
- Réaliser toute autre tâche connexe liée au poste
- Travailler en collaboration avec les différents intervenants de l'organisation
Exigences :
- Capacité à travailler efficacement en équipe
Réceptionniste / Assistant(e) administratif(tive) (3925) in Montréal employer: Jobboom
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