At a Glance
- Tasks: Support the CEO with bookkeeping and high-level administrative tasks in a dynamic environment.
- Company: Join a fast-paced company in Saint-Laurent with a focus on innovation.
- Benefits: Competitive salary, permanent position, and opportunities for professional growth.
- Other info: Confidential work environment with diverse responsibilities and career advancement potential.
- Why this job: Be part of a unique role that blends finance and executive support while making an impact.
- Qualifications: 5+ years in a similar role, QuickBooks experience, and strong organizational skills.
The predicted salary is between 100000 - 120000 $ per year.
Lieu de travail : Saint-Laurent, QC
Salaire : 100 k$ à 120 k$
Type de poste : temps plein, permanent
Modalités de travail : sur site
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction et comptable faisant preuve d'une grande fiabilité et d'un sens aigu du détail, afin d'assister directement le PDG dans la gestion d'un portefeuille de sociétés non opérationnelles et de biens immobiliers personnels. Il s'agit d'une opportunité unique pour une personne qui s'épanouit dans un environnement confidentiel et dynamique, où les responsabilités couvrent à la fois les domaines professionnels et personnels.
Le candidat idéal est organisé, débrouillard, doté d'un sens aigu des finances et apprécie de porter plusieurs casquettes tout en apportant un soutien exceptionnel à un entrepreneur dynamique.
Responsabilités principales :
- Comptabilité des entités non opérationnelles : Gérer le cycle complet de la comptabilité à l'aide de QuickBooks pour plusieurs sociétés de portefeuille à faible activité et entités non opérationnelles. Tenir des registres financiers précis et effectuer le rapprochement des comptes. Préparer des rapports et veiller à ce que toute la documentation soit organisée et à jour. Assurer la coordination avec les comptables externes et autres conseillers professionnels, selon les besoins.
- Assistance de direction au PDG (sur le plan personnel et professionnel) : Fournir un soutien administratif de haut niveau tant pour les questions professionnelles que personnelles. Gérer les agendas, les rendez-vous et la correspondance sensible. Coordonner l'organisation des déplacements, la gestion des dépenses et la logistique personnelle confidentielle. Gérer les projets spéciaux et les demandes ponctuelles avec discrétion et professionnalisme.
- Supervision des biens immobiliers et des biens locatifs : Suivre les renouvellements de baux, les encaissements de loyers, les dépenses et les calendriers de travaux pour un portefeuille de biens immobiliers résidentiels destinés à la location. Assurer la liaison avec les gestionnaires immobiliers, les entrepreneurs, les locataires et les assureurs. Organiser et tenir à jour les documents relatifs aux biens immobiliers, les permis et les dossiers de conformité. Assurer le suivi des échéances clés et veiller à ce que les biens soient gérés efficacement.
Qualifications :
- Expérience requise : Au moins 5 ans d'expérience dans un poste hybride d'assistant(e) de direction, de comptable, d'administrateur de family office ou un poste similaire. Expérience directe avec QuickBooks et la comptabilité en cycle complet. Aisance dans la gestion comptable avec un volume d'activité quotidien minimal, mais des exigences élevées en matière de précision et de souci du détail. Expérience dans la gestion de plusieurs biens immobiliers, à titre professionnel ou personnel. Maîtrise approfondie de Microsoft Office et des systèmes administratifs généraux.
- Autres exigences linguistiques : Niveau de maîtrise requis : avancé. Justification de l'exigence linguistique : communication avec les clients, collaboration au sein de l'équipe interne, soutien aux opérations dans une autre région, établissement de relations avec des partenaires ou des parties prenantes issues de cultures différentes. Fréquence d'utilisation : constante (pour presque toutes les tâches).
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à maia.slivinschi@quantum.ca.
Comptable et assistant(e) de direction du PDG / Bookkeeper & Executive Assistant to the CEO in Montréal employer: Jobboom
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