Assistant(e) juridique - contentieux / Legal Assistant - Litigation in Montréal

Poste : assistant(e) juridique - contentieux

Lieu de travail : Montréal

Notre client, un cabinet d'avocats national très réputé, recherche un(e) assistant(e) juridique - Contentieux expérimenté(e) pour venir renforcer une équipe dynamique d'avocats spécialisés en contentieux chargés de dossiers complexes et très médiatisés. Il s'agit d'une excellente opportunité pour un(e) professionnel(le) soucieux(se) du détail, qui s'épanouit dans un environnement juridique au rythme soutenu et apprécie de faire partie intégrante d'une équipe collaborative.

Vos missions

• Apporter un soutien administratif et juridique aux avocats spécialisés dans le contentieux civil et commercial.
• Préparer, rédiger, réviser et mettre en forme la correspondance juridique, les actes de procédure, les documents judiciaires, les mémoires et autres documents juridiques.
• Gérer les dépôts auprès des tribunaux via les systèmes de dépôt électronique applicables, tout en veillant au respect des règles et des délais imposés par les tribunaux.
• Coordonner les agendas, les réunions, les procédures de communication préalable, les médiations, les interrogatoires et les calendriers des procès.
• Tenir à jour les dossiers de contentieux, organiser les pièces à conviction et les documents juridiques, et contribuer à la production de documents.
• Communiquer de manière professionnelle avec les clients, les avocats de la partie adverse, le personnel judiciaire et les parties prenantes externes.
• Surveiller les échéances critiques et les délais de prescription tout en gérant de manière proactive les agendas des avocats.
• Gérer la saisie des heures, le soutien à la facturation, les demandes de remboursement de frais et d'autres tâches administratives selon les besoins.
• Contribuer à un environnement de travail collaboratif tout en respectant les normes les plus strictes en matière de confidentialité et de professionnalisme.

Ce que nous recherchons

• Au moins 2 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) juridique dans le domaine du contentieux.
• Diplôme ou certificat en administration juridique, en secrétariat juridique ou expérience équivalente.
• Solides connaissances des procédures contentieuses et des exigences en matière de dépôt de documents auprès des tribunaux.
• Excellentes compétences organisationnelles, avec la capacité de gérer plusieurs priorités et des échéances concurrentes.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Outlook, Excel et PowerPoint).
• Grand souci du détail, bon jugement et approche proactive de la résolution des problèmes.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement au sein d'une équipe.

Ce que vous apprécierez

• Une rémunération compétitive et des avantages sociaux complets.
• Un environnement de travail hybride offrant une grande flexibilité.
• Une culture d'entreprise solidaire, collégiale et inclusive.
• Des opportunités d'apprentissage continu, de mentorat et d'évolution de carrière.
• La possibilité de travailler sur des dossiers contentieux complexes et de grande envergure.
• Des bureaux modernes et des technologies de pointe.
• Une organisation stable et bien établie, jouissant d'une excellente réputation d'excellence.

Si vous êtes un(e) assistant(e) juridique expérimenté(e) en contentieux et que vous souhaitez franchir une nouvelle étape dans votre carrière au sein d'un cabinet d'avocats de premier plan, nous serions ravis de vous rencontrer. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à Jonathan Amar à l'adresse jonathan.amar@quantum.ca.