At a Glance
- Tasks: Be the friendly face of our organization while handling administrative support tasks.
- Company: Join a dynamic non-profit organization in Montreal East.
- Benefits: Competitive pay, Monday to Friday schedule, and potential for permanent position.
- Other info: Collaborative environment with opportunities for personal and professional growth.
- Why this job: Make a difference by helping clients and organizing impactful events.
- Qualifications: 2 years of experience in a similar role and strong communication skills.
The predicted salary is between 22 - 25 $ per hour.
Agent d'accueil et soutien administratif L'un de nos clients est à la recherche d'un Agent d'accueil et soutien administratif.
La personne retenue agira comme premier point de contact auprès de la clientèle, des visiteurs et des participants, tout en assurant diverses tâches de soutien administratif et de coordination au sein d'un environnement collaboratif.
Lieu: Montréal Est Contrat temporaire avec possibilité de permanence
Salaire: 22$-25$ (emploi du lundi au vendredi à 35h semaine) Responsabilités Répondre aux demandes d'information reçues par téléphone et par courriel.
Assurer la gestion des inscriptions aux activités de groupe et effectuer la saisie de données requise.
Accueillir les clients, les visiteurs et les participants, puis les orienter vers les ressources appropriées.
Collaborer à l'organisation des activités et événements en offrant un soutien logistique et technique.
Effectuer diverses tâches administratives telles que la rédaction, la création ou la mise en forme de documents pour l'équipe de gestion.
Vérifier l'admissibilité des personnes aux services et procéder à leur inscription dans les systèmes prévus à cet effet.
Attribuer des rendez-vous ponctuels lorsque nécessaire.
Recevoir, acheminer et traiter les appels téléphoniques ainsi que les messages vocaux.
Confirmer ou annuler les rendez-vous et assurer le suivi des informations auprès des membres de l'équipe concernés.
Réaliser toute autre tâche connexe demandée par le gestionnaire.
Requis Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire au sein d'un organisme à but non lucratif.
Capacité à communiquer en anglais afin de répondre aux demandes d'information et d'orienter la clientèle anglophone vers les services appropriés.
Excellentes aptitudes relationnelles et approche bienveillante favorisant l'ouverture à la diversité.
Sens de l'organisation, rigueur et souci du travail de qualité.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, à établir les priorités et à travailler en collaboration dans une approche orientée vers les solutions.
Connaissance intermédiaire de la suite bureautique et des outils de visioconférence.
Expérience avec une console téléphonique (atout).
Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site : www. artemisrecrutement. com*Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte.
Artemis offre des services de recrutement de haute qualité, spécialisés en comptabilité et en finance, pour des postes temporaires et permanents.
Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.
Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !
Agent d'accueil et soutien administratif (3828) in Montréal employer: Jobboom
Join a leading player in the damage insurance sector that values autonomy, collaboration, and initiative. With a flexible 35-hour work week, comprehensive benefits including collective insurance and professional development opportunities, you will thrive in a dynamic environment that encourages employee participation in organizational growth. Enjoy competitive salaries, free parking, and the necessary equipment to work effectively both in the office and from home.
