At a Glance
- Tasks: Manage lease administration for residential properties and ensure accuracy in all documentation.
- Company: Join a top-rated real estate group with over 40 years of excellence.
- Benefits: Competitive salary, bonus opportunities, and a supportive work environment.
- Other info: Great opportunity for career growth in a well-established company.
- Why this job: Be part of a dynamic team and make a real impact in property management.
- Qualifications: 3+ years in administration, ideally in leasing or property management.
The predicted salary is between 55000 - 65000 $ per year.
Poste : administrateur(trice) de baux - gestion immobilière résidentielle
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal, QC
Salaire : 55 000 $ - 65 000 $ + prime
Type de poste : permanent ; temps plein ; en présentiel
À propos de l'entreprise
Rejoignez un groupe immobilier privé bien établi, fortement implanté au Canada et aux États-Unis. Fondée il y a plus de 40 ans, cette organisation diversifiée s'est forgé une réputation d'excellence en gestion immobilière et a été reconnue comme l'une des entreprises les mieux gérées au Canada pendant neuf années consécutives. Elle est fière d'offrir un milieu de travail solidaire et axé sur la croissance, où les professionnels soucieux du détail peuvent s'épanouir.
À propos du poste
Nous recherchons un(e) administrateur(trice) des baux pour rejoindre l'équipe de gestion immobilière résidentielle et prendre en charge toutes les activités d'administration des baux pour un portefeuille d'immeubles résidentiels au Québec. Il s'agit d'un poste axé sur les détails et les processus, qui convient à une personne qui s'épanouit dans un environnement dynamique et qui met un point d'honneur à l'exactitude et à l'intégrité de son travail.
Vos tâches :
- Saisir et mettre à jour toutes les conditions de bail, les renouvellements et les transferts dans le système de gestion immobilière (Yardi)
- S'assurer que le système est mis à jour quotidiennement pour les nouveaux baux, les emménagements, les déménagements, les avis et les résiliations
- Préparer les contrats de location, les documents de renouvellement et les documents connexes
- Vérifier l'exactitude et l'exhaustivité de tous les baux
- Tenir à jour des dossiers numériques complets sur les locataires, conformément aux politiques de l'entreprise
- Effectuer des vérifications d'antécédents par l'intermédiaire d'un fournisseur tiers
- Assurer la coordination avec les équipes de location et de gestion immobilière afin de maintenir les dossiers en adéquation avec les besoins opérationnels
- Préparer des rapports pour les équipes de gestion immobilière et de comptabilité
- Appuyer l'équipe comptable dans la production de rapports ponctuels et la réalisation de projets spéciaux, au besoin
- Respecter en tout temps la confidentialité et l'intégrité des données
Ce que nous recherchons :
- Au moins 3 ans d'expérience en administration, idéalement dans la location ou la gestion immobilière
- Expérience avec Yardi ou un autre logiciel de gestion immobilière (atout majeur)
- Solides connaissances de Microsoft Office
- Compréhension des concepts de comptabilité ou de comptes clients (atout)
- Sens exceptionnel du détail et excellentes compétences organisationnelles
Veuillez envoyer votre CV en format Word à Maia Slivinschi à l'adresse maia.slivinschi@quantum.ca.
Administrateur(trice) de baux / Leasing Administrator in Montréal employer: Jobboom
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