At a Glance
- Tasks: Support a VP and key directors by managing schedules and coordinating strategic meetings.
- Company: Leading organization in Quebec with a collaborative work environment.
- Benefits: Summer hours, wellness perks, remote work allowance, and public transport reimbursement.
- Other info: Dynamic role with opportunities for professional growth and development.
- Why this job: Be at the heart of strategic decisions and make a real impact.
- Qualifications: 5+ years of admin support experience and excellent French communication skills.
The predicted salary is between 70000 - 90000 $ per year.
Lieu de travail : Montréal, hybride (minimum 2 jours au bureau)
Salaire : 70 000 $ à 90 000 $
Type de poste : temporaire, contrat de 12 mois environ
Notre client, un leader confirmé de son secteur au Québec, recherche un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir une vice-présidente principale ainsi que trois autres directions clés. Vous jouerez un rôle pivot au coeur des décisions stratégiques dans un environnement structuré et hautement collaboratif.
Vos responsabilités :
- Piloter la gestion complexe de l'agenda de la VPP et coordonner la logistique globale des réunions stratégiques et comités.
- Produire, réviser et uniformiser les présentations Word et PowerPoint destinées aux hautes instances décisionnelles.
- Participer aux comités exécutifs, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi rigoureux des actions à entreprendre.
- Assurer un contrôle rigoureux des échéanciers pour les rapports statistiques et traiter les comptes de dépenses.
- Offrir un soutien ponctuel et fluide aux autres adjointes de l'organisation pour garantir la continuité des opérations.
- Structurer et maintenir à jour le système de classement et d'archivage documentaire de l'unité.
Ce que nous offrons :
- Horaire d'été avec fins de semaine débutant le vendredi à midi et fermeture complète de deux semaines pendant le temps des Fêtes
- Avantages axés sur le bien-être : salle de sport avec kinésiologue, centre de massothérapie sur place et allocation de télétravail de 500 $
- Remboursement de 50 % des frais de transport en commun et cellulaire fourni
Qualifications essentielles :
- Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou combinaison de formation et d'expérience équivalente
- Minimum de 5 ans d'expérience éprouvée en soutien administratif auprès de cadres supérieurs
- Maîtrise irréprochable du français écrit et parlé
- Solides compétences avec la suite Microsoft Office (particulièrement Outlook, PowerPoint, Word et Excel)
Veuillez envoyer votre CV au format Word à Maxime Bouvrette à l'adresse maxime.bouvrette@quantum.ca.
Adjoint(e) de direction - remplacement de congé de maternité in Montréal employer: Jobboom
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