At a Glance
- Tasks: Support the VP with strategic admin tasks and manage multiple projects.
- Company: Dynamic finance firm in Montreal with a collaborative environment.
- Benefits: Competitive pay at $40/hour, flexible hours, and potential for contract renewal.
- Other info: Immediate start; perfect for those looking to grow in the finance sector.
- Why this job: Gain valuable experience in a fast-paced setting while supporting top executives.
- Qualifications: 2+ years as an executive assistant; strong organizational and planning skills.
The predicted salary is between 40 - 40 $ per hour.
Adjointe de direction (Contrat temporaire)Lieu : Montréal - Métro Papineau Type d'emploi : Contrat temporaire de 3 mois (possibilité de renouvellement selon les besoins)Horaire : 35 heures par semaine Rémunération : 40 $ /heure, selon l'expérience Entrée en poste : Immédiate Description du poste Notre client est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction afin d'offrir un soutien administratif stratégique auprès du Vice-président Gouvernance.
La personne recherchée est organisée, autonome et reconnue pour sa rigueur ainsi que sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Principales responsabilités Assurer l'organisation et le suivi de l'agenda (rendez-vous, réunions et déplacements); Planifier et préparer les réunions (réservation de salles, envoi des invitations, préparation de la documentation); Coordonner les échanges entre les différents services et intervenants; Effectuer les commandes de fournitures de bureau et de matériel marketing; Assurer le suivi des factures; Préparer les comptes de dépenses en vue des approbations; Offrir un soutien administratif à la haute direction selon les besoins.
Profil recherchéDEP ou DEC en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe.
Les candidatures de personnes possédant une expérience significative seront également considérées, même sans diplôme.
Minimum de 2 ans d'expérience comme secrétaire de direction ou dans un rôle similaire de soutien auprès de la haute direction; Excellentes aptitudes en organisation, planification et gestion des priorités; Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit; Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Power Point).
Pour postuler Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur CV à : Hugo Llorcah. llorca@totemtalent. ca Seules les personnes dont le profil correspond aux exigences du poste seront contactées. #TOTEMADMIN
Adjointe de direction - Domaine de la finance - Temporaire 1 mois in Montréal employer: Jobboom
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