At a Glance
- Tasks: Provide high-level administrative support and manage documentation in a bilingual environment.
- Company: International social and human-focused organization based in Montreal.
- Benefits: Competitive salary, full benefits, 4 weeks vacation, and 13 holidays.
- Other info: Dynamic multicultural environment with opportunities for professional growth.
- Why this job: Join a stable, respectful workplace and contribute to meaningful administrative practices.
- Qualifications: 10+ years as an executive assistant with bilingual proficiency in French and English.
The predicted salary is between 68000 - 70000 $ per year.
Adjointe de direction bilingue - Organisation institutionnelle internationale à vocation sociale et humaine (Montréal)Conditions et avantages : Poste permanent, temps plein - 35 h/semaine Horaire de jour, du lundi au vendredi (flexibilité entre 8 h et 17 h) Salaire : 68 000 $ à 70 000 $ Travail 100 % en présentiel 13 jours fériés + 4 semaines de vacances après 1 an Avantages sociaux complets Environnement de travail stable, respectueux et humainÀ propos du rôle : Nous recrutons une Adjointe de direction bilingue pour intégrer une organisation institutionnelle internationale à vocation sociale et humaine, basée à Montréal.
Vous rejoindrez une structure solide et respectueuse, où l'humain et le service priment, dans un environnement multiculturel et international.
Ce poste est idéal pour une personne expérimentée qui souhaite contribuer à la structuration et à la modernisation progressive des pratiques administratives, tout en soutenant une mission de long terme.
Responsabilités principales :1.
Soutien direct à la direction Offrir un soutien administratif, organisationnel et linguistique de haut niveau.
Gérer les suivis, la documentation stratégique et les priorités quotidiennes.
Assurer la continuité des activités administratives en l'absence de la dirigeante.2.
Rédaction, révision et gestion documentaire Rédiger, corriger, mettre en forme et diffuser des documents institutionnels, rapports et correspondances officielles.
Préparer et finaliser des procès-verbaux de conseils, comités et instances décisionnelles.
Assurer la gestion, la mise à jour et l'archivage rigoureux des dossiers (papier et numérique).3.
Environnement bilingue et international Traduire et réviser des documents français ↔ anglais (espagnol : atout).
Participer à des échanges et réunions dans un contexte international.
Assurer une communication fluide entre la direction et les différentes parties prenantes.4.
Collaboration et continuité opérationnelle Travailler en étroite collaboration avec les autres adjointes de direction.
Contribuer à la cohérence et à l'amélioration des processus internes.
Participer à la structuration et à l'harmonisation des pratiques administratives.
Profil recherché : Expérience et compétences Minimum 10 ans d'expérience comme adjointe de direction / adjointe exécutive.
Expérience significative dans un environnement institutionnel ou structuré, notamment : OBNL, milieu de l'éducation, secteur de la santé, milieu culturel ou associatif.
Solide expérience en rédaction de procès-verbaux corporatifs.
Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
L'espagnol est un atout important.
Maîtrise des outils bureautiques (MS 365, Word, Outlook, Share Point, etc.).
Qualités personnelles Discrétion, professionnalisme et sens du respect.
Grande autonomie, sens de l'organisation et rigueur.
Diplomatie, intelligence relationnelle et adaptabilité.
Capacité à évoluer dans un environnement interculturel et intergénérationnel.
Respect de l'expérience et de l'ancienneté.
Ouverture au changement et volonté de contribuer à l'amélioration des pratiques.
Intéressé(e) ?Ce poste vous intéresse ou vous connaissez une personne susceptible de correspondre ?���� Contactez-moi rapidement pour en discuter : h. llorca@totemtalent. ca Notre client dessert une clientèle francophone et anglophone.
La maîtrise des deux langues est requise.#totemadmin
Adjointe de direction bilingue - Organisation institutionnelle internationale HL in Montréal employer: Jobboom
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