At a Glance
- Tasks: Support high-level executives by managing complex schedules and organizing meetings.
- Company: Leading investment firm located in downtown Montreal.
- Benefits: Competitive salary, annual performance bonus, remote work Fridays, and generous vacation time.
- Other info: Opportunity for professional growth in a fast-paced environment.
- Why this job: Join a dynamic team and make an impact in the financial sector.
- Qualifications: 5-10 years of executive support experience and bilingual in French/English.
The predicted salary is between 100000 - 100000 $ per year.
Conditions
- Salaire : environ 100 000 $ par année
- Bonus de performance annuel
- 40 heures par semaine
- Télétravail tous les vendredis
- 4 à 5 semaines de vacances
- Poste permanent au centre ville de Montréal
Notre client, une firme d'investissement, recherche une Adjointe exécutive afin d'assurer un soutien de haut niveau auprès de plusieurs associés.
Vos responsabilités
- Gérer et coordonner les agendas complexes;
- Organiser les réunions, déplacements professionnels et voyages;
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers et documents;
- Réviser, corriger et mettre en forme différents documents et présentations;
- Gérer les comptes de dépenses, factures et suivis administratifs;
- Assurer la gestion documentaire, le classement et le suivi des dossiers confidentiels;
- Effectuer le suivi des courriels, demandes et échéanciers;
- Coordonner certaines communications avec les partenaires, clients et intervenants externes;
- Offrir un support quotidien, avec une approche proactive et orientée solutions;
- Participer à différents projets spéciaux et tâches administratives selon les besoins.
Profil recherché
- 5 à 10 ans d'expérience en soutien exécutif, idéalement auprès de dirigeants ou dans un environnement professionnel exigeant;
- Intérêt marqué pour le secteur financier;
- Bilinguisme français/anglais OBLIGATOIRE, à l'oral comme à l'écrit, puisque vous serez en contact avec une clientèle internationale;
- Personnalité dynamique, professionnelle et proactive;
- Excellente organisation et grande capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
- Très grande aisance avec les logiciels et outils technologiques;
- Maîtrise de CONCUR Microsoft Office, notamment Outlook, Word et Excel;
- À l'aise avec la gestion des comptes de dépenses, factures, suivis et outils administratifs;
- Excellentes aptitudes rédactionnelles et souci du détail;
- Discrétion, jugement professionnel et capacité à traiter des informations confidentielles.
Intéressée par le poste? Veuillez communiquer directement avec Hugo Llorca à h.llorca@totemtalent.ca #TOTEMADMIN
Adjointe bilingue à la haute direction - domaine financier -HL in Montréal employer: Jobboom
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