At a Glance
- Tasks: Support lawyers in corporate law with document management and administrative tasks.
- Company: Dynamic legal firm in Montreal with a focus on corporate law.
- Benefits: Competitive salary, professional development, and a collaborative work environment.
- Other info: Opportunity for career advancement and a supportive team culture.
- Why this job: Join a leading firm and make an impact in corporate law while growing your career.
- Qualifications: 5+ years as a legal assistant, fluent in French and advanced English.
The predicted salary is between 62100 - 75900 $ per year.
Nous recherchons un(e) adjoint(e) juridique expérimenté(e) pour rejoindre notre groupe de droit des sociétés au sein de notre bureau de Montréal. La personne retenue appuiera les avocats dans la gestion de leur pratique et l'exécution de mandats en droit des sociétés, notamment en matière de fusions et acquisitions et de capital de placement, tant sur le plan juridique qu'administratif.
Principales responsabilités :
- Relire et mettre en forme les documents afin d'en garantir l'exactitude et la cohérence
- Fournir un soutien administratif complet (ouverture et clôture de dossiers, gestion des horaires, rapports de dépenses)
- Saisir les heures de travail, transcrire les dictées et gérer les enregistrements
- Coordonner les réunions, les salles de conférence, la restauration et les besoins en matériel audiovisuel
- Gérer les calendriers, les échéances, l'organisation des déplacements et la logistique connexe
- Tenir à jour les dossiers électroniques et physiques des clients (iManage)
- Assurer le soutien à la facturation, au suivi des dépenses et au traitement des factures (Aderant)
- Contribuer au développement des affaires et aux mises à jour du CRM (Interaction)
- Résoudre de manière autonome les problèmes administratifs en faisant preuve de bon jugement
- Assurer le remplacement d'autres adjoints au besoin
- Accomplir d'autres tâches connexes au besoin
Qualifications :
- Maîtrise du français
- Au moins 5 ans d'expérience à titre d'adjointe juridique aux côtés de plusieurs avocats d'affaires, idéalement au sein d'un grand cabinet ou d'un cabinet d'envergure nationale
- Diplôme en administration juridique (AEC/DEC) ou équivalent
- Expérience avec des systèmes de facturation tels qu'Aderant et solide compréhension des cycles de facturation et du traitement des dépenses
- Maîtrise de MS Office, d'Adobe Acrobat, des outils de dictée et des logiciels juridiques
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités dans des délais serrés
- Grand souci du détail, discrétion et professionnalisme
- Solides aptitudes interpersonnelles et communicationnelles
- Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration dans un environnement dynamique
Autre exigence linguistique : l'anglais - Niveau de maîtrise requis : avancé - Raison de l'exigence linguistique : interaction et collaboration entre les bureaux canadiens - Fréquence d'utilisation : régulièrement
Adjoint juridique / Legal Assistant in Montréal employer: Jobboom
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