At a Glance
- Tasks: Support the management team with administrative tasks and coordinate meetings in a collaborative environment.
- Company: Reputable professional association in Quebec with a focus on continuous improvement.
- Benefits: Permanent position, hybrid work model, competitive salary, and excellent benefits.
- Other info: 35-hour work week with opportunities for quick entry and career growth.
- Why this job: Join a dynamic team and enhance your organizational skills while making a real impact.
- Qualifications: DEC in administration or related field; strong French communication skills; experience in administrative support.
The predicted salary is between 55000 - 61000 $ per year.
Adjoint. e administratif. ve francophone - Poste permanent | Mode hybride Notre client, une association professionnelle reconnue au Québec, est à la recherche d'un(e) Adjoint. e administratif(ve) pour soutenir l'équipe-conseil de la direction générale dans un environnement collaboratif, structuré et axé sur l'amélioration continue des processus.
Principales responsabilités : Gérer le soutien administratif et les agendas de l'équipe; Coordonner et préparer les réunions et certains comités; Effectuer la relève téléphonique (1 journée toutes les deux semaines); Répondre aux demandes des partenaires et assurer le suivi des dossiers; Gérer les paiements administratifs liés aux dossiers en cours; Traiter les demandes de service et assurer l'exactitude des données; Effectuer le suivi administratif des dossiers actifs; Ouvrir les nouveaux dossiers et en assurer la gestion documentaire; Maintenir un système de classement efficace afin de centraliser l'information; Réviser, corriger et mettre en page divers documents, rapports et tableaux de bord.
Profil recherché : DEC en administration, bureautique ou dans un domaine connexe; Expérience pertinente en soutien administratif ou dans un poste similaire; Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit; Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office 365; Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités; Rigueur, autonomie, discrétion et excellent service à la clientèle.
Ce que nous offrons : Poste permanent Horaire de 35 heures par semaine Mode de travail hybride Entrée en fonction rapide Salaire annuel entre 55 000 $ et 61 000 $, selon l'expérience Excellente gamme d'avantages sociaux Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément?
Nous souhaitons vous rencontrer.
Intéressé(e) ?Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à : j. planche@totemtalent. ca Nous remercions toutes les personnes intéressées.
Seules les candidatures retenues seront contactées.#TOTEMADMIN
Adjoint.e administratif.ve francophone (JP) in Montréal employer: Jobboom
Join a leading player in the damage insurance sector that values autonomy, collaboration, and initiative. With a flexible 35-hour work week, comprehensive benefits including collective insurance and professional development opportunities, you will thrive in a dynamic environment that encourages employee participation in organizational growth. Enjoy competitive salaries, free parking, and the necessary equipment to work effectively both in the office and from home.
