At a Glance
- Tasks: Manage administrative, accounting, and financial operations with precision and care.
- Company: Join a community-focused organization dedicated to mental health support.
- Benefits: Part-time hours, competitive pay, and a chance to make a difference.
- Other info: Flexible work schedule with opportunities for professional growth.
- Why this job: Be part of a mission-driven team while gaining valuable experience in administration.
- Qualifications: Relevant education or experience in accounting and administration required.
The predicted salary is between 32 - 32 $ per hour.
Sous l'autorité de la direction générale, l'adjoint(e) administratif(ve) assure la fiabilité des opérations administratives, comptables et financières de l'organisme. La personne prépare aussi les informations nécessaires à la paie, aux décisions de gestion, aux demandes de financement et aux redditions de comptes.
RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
- Comptabilité et finances
- Effectuer la tenue de livres et assurer le suivi des opérations financières dans QuickBooks.
- Traiter, classer et intégrer les factures et les pièces justificatives à l'aide de Dext.
- Produire les paiements, les dépôts et les transactions bancaires.
- Effectuer les conciliations bancaires et de cartes de crédit.
- Assurer le suivi du Fonds de redistribution des thérapeutes (FRT) sur Microsoft Dynamics.
- Collaborer à la préparation du budget, des états financiers et des informations requises pour les contrôles internes.
- Paie
- Recueillir, vérifier et transmettre au service de paie externe les informations nécessaires au traitement de la paie.
- Assurer le suivi administratif des données de paie et valider les informations produites par le fournisseur externe.
- Financement et reddition de comptes
- Rédiger et préparer des demandes de financement.
- Préparer les rapports financiers et les documents destinés aux bailleurs de fonds.
- Compiler les données et les pièces justificatives nécessaires aux redditions de comptes.
- Produire certaines statistiques administratives et financières.
- Préparer les rapports de redditions de comptes.
- Soutien administratif
- Maintenir à jour les dossiers, registres et outils administratifs.
- Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des documents.
- Contribuer à l'amélioration des méthodes de travail et des outils administratifs.
- Collaborer à différents projets administratifs de l'organisme.
Profil recherché
- Formation pertinente en comptabilité, en administration ou dans un domaine connexe, ou expérience jugée équivalente.
- Expérience en tenue de livres et en administration.
- Bonne maîtrise de QuickBooks et de Dext.
- Très bonne maîtrise de Microsoft 365, particulièrement Excel, Word et Outlook.
- Excellente capacité de rédaction en français, notamment pour les demandes de financement.
- Rigueur, autonomie, discrétion, sens de l'organisation et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler en collaboration et intérêt pour la mission communautaire et la santé mentale.
Conditions de travail
- Poste à temps partiel de 14 heures par semaine, réparties sur deux jours.
- Travail en présentiel dans les locaux du SPP à Laval.
- Salaire débutant à 32,27 $ l'heure.
- Entrée en fonction : à déterminer.
POUR POSTULER
Veuillez transmettre votre curriculum vitæ à info@spp-laval.qc.ca
Adjoint(e) administratif(ve) in Laval employer: Jobboom
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