Administrateur des opérations / Operations Administrator in Cowansville

Poste : administrateur des opérations

Lieu de travail : Cowansville, QC (sur place)

Horaire : temps plein, 40 heures par semaine

Rémunération : salaire annuel de 52 000 $ à 62 000 $, selon l'expérience

Avantages : prime annuelle de participation aux bénéfices de 1 000 $ + avantages sociaux complets + cotisation équivalente au REER

À propos du poste

Nous recherchons un administrateur des opérations proactif, organisé et soucieux du détail pour soutenir les opérations quotidiennes de notre usine de fabrication à Cowansville. Dans ce poste aux multiples facettes, vous contribuerez de façon déterminante au bon fonctionnement de l'usine en apportant votre soutien à la planification de la production, à l'administration de la paie, aux activités d'achat, à la gestion des stocks, à la documentation d'exportation et aux processus administratifs liés au personnel. Le candidat idéal aime travailler dans un environnement dynamique, est à l'aise avec la gestion de priorités multiples et met un point d'honneur à tenir des dossiers précis et à assurer l'efficacité des processus.

Principales responsabilités :

• Soutien aux opérations et à la production : Préparer et distribuer des rapports hebdomadaires sur l'état des ordres de fabrication afin de soutenir la planification de la production. Participer au contrôle des stocks et à la gestion des matériaux à l'aide des systèmes ERP. Collaborer avec les services internes pour soutenir la planification et l'exécution des opérations. Assurer la liaison entre les opérations, les fournisseurs et les équipes de l'entreprise afin de faciliter la communication et de résoudre les problèmes opérationnels.
• Paie et administration du personnel : Traiter la paie hebdomadaire des employés de l'usine conformément aux politiques de l'entreprise et à la réglementation en vigueur. Tenir à jour des registres précis concernant la présence, les vacances et les congés de maladie des employés. Traiter les renseignements confidentiels des employés avec professionnalisme et discrétion.
• Approvisionnement et soutien administratif : Gérer la documentation relative aux achats, y compris les demandes de soumission, les bons de commande, les rapports de réception et les factures des fournisseurs. Superviser la gestion et le rapprochement de la petite caisse. Maintenir des systèmes de classement numériques et physiques organisés. Veiller à ce que les dossiers financiers et opérationnels restent exacts, complets et prêts pour un audit.
• Expédition et documentation d'exportation : Préparer et gérer la documentation d'exportation et les formalités douanières. Coordonner la soumission en temps opportun et exacte des documents d'expédition. Veiller au respect des exigences administratives et documentaires applicables.

Qualifications :

Exigences :

• Diplôme d'études collégiales (DEC), diplôme d'études collégiales en administration (AEC) ou baccalauréat en administration, en affaires, en comptabilité, en opérations ou dans un domaine connexe.
• Au moins 5 ans d'expérience dans un milieu administratif, de soutien opérationnel, de paie ou de fabrication.
• Expérience dans le traitement de la paie et la tenue des dossiers des employés.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités et échéances simultanément.
• Grand souci du détail et de la précision.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec divers intervenants.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint, OneDrive et SharePoint.
• Expérience de l'utilisation de systèmes ERP.

Atouts :

• Expérience dans un environnement de fabrication.
• Expérience des processus d'approvisionnement et de gestion des stocks.
• Connaissance de la documentation d'exportation et des procédures d'expédition.
• Expérience avec le système ERP Epicor.

Ce que nous offrons :

• Salaire concurrentiel pouvant atteindre 60 000 $ par année
• Prime annuelle de participation aux bénéfices de 1 000 $
• Régime d'assurance collective (répartition des coûts 50/50 entre l'employeur et l'employé) : couverture médicale, couverture dentaire, prestations de santé complémentaires, assurance-vie
• Régime de retraite d'employeur avec une cotisation de 4 % de la part de l'entreprise
• Trois (3) semaines de vacances
• Environnement de travail sécuritaire, stable et collaboratif
• Équipe solidaire et expérimentée
• Possibilités d'apprentissage et de perfectionnement au sein d'une organisation en pleine croissance

Renseignements supplémentaires :

• Ce poste est à 100 % sur place à Cowansville, au Québec
• Horaire : 40 heures par semaine

Si vous êtes un professionnel soucieux du détail qui aime concilier les opérations, la paie, les achats et les responsabilités administratives tout en soutenant un environnement de fabrication très actif, nous vous encourageons à poser votre candidature.

Veuillez envoyer votre CV en format Word à Jill Kalakay à l'adresse jillk@quantum.ca.