At a Glance
- Tasks: Manage complex schedules, coordinate projects, and prepare essential documents.
- Company: Growing company in Chambly with exciting strategic projects.
- Benefits: Competitive salary, full-time permanent position, and visible contributions.
- Other info: Fast-paced environment with opportunities for professional growth.
- Why this job: Be the right hand of leaders and make a real impact.
- Qualifications: 5 years of executive assistant experience and excellent organizational skills.
The predicted salary is between 75000 - 85000 $ per year.
Lieu de travail : Chambly
Salaire : 75 000 $ à 85 000 $
Vous êtes le genre de personne qui aime mettre de l'ordre dans le chaos, anticiper les besoins avant même qu'ils soient exprimés et faire avancer les projets sans qu'on ait à vous relancer ? Nous recherchons une adjointe exécutive qui deviendra le véritable bras droit de deux dirigeants impliqués dans de nombreux projets stratégiques et opérationnels. Leur entreprise est en pleine croissance et le rythme est soutenu. Ils ont besoin d'une personne rigoureuse, proactive et ultra organisée pour les aider à garder le cap, assurer les suivis et coordonner les multiples dossiers en cours.
Si vous aimez être au coeur de l'action, travailler avec des décideurs et avoir un impact concret sur le succès d'une entreprise, ce défi est pour vous !
Ce que vous ferez :
- Gérer les agendas complexes et les priorités de la direction
- Assurer les suivis et coordonner les actions nécessaires au bon déroulement des projets
- Organiser les réunions, déplacements et événements d'affaires
- Préparer des présentations, rapports, documents corporatifs et communications
- Faire le lien entre la direction et les différents intervenants internes et externes
- Prendre en charge des dossiers confidentiels avec professionnalisme et discrétion
- Mettre en place et optimiser les processus administratifs afin d'améliorer l'efficacité organisationnelle
- Veiller à ce qu'aucun détail important ne tombe entre les mailles du filet
Le profil que nous recherchons :
- Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle d'adjointe exécutive ou de soutien à la haute direction dans le secteur manufacturier
- Maitrise du français
- Excellente capacité à gérer de multiples priorités simultanément
- Sens de l'organisation exceptionnel et souci du détail très développé
- Grande autonomie, débrouillardise et professionnalisme
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
- Capacité à évoluer dans un environnement rapide où les priorités peuvent changer fréquemment
- Jugement, maturité professionnelle et discrétion irréprochables
Autre exigence linguistique :
- Anglais - Niveau de compétence requis : avancé
- Raisons de l'exigence linguistique : communication avec les clients, collaboration entre les équipes internes, soutien aux opérations dans une autre région, relations avec des partenaires ou intervenants de différentes cultures, traduction et interprétation, service à la clientèle
- Fréquence d'utilisation : constamment (pour presque toutes les tâches)
Ce qui est offert :
- Poste permanent à temps plein
- Travail en présentiel à Chambly
- Salaire entre 75 000 $ et 85 000 $, selon l'expérience
- Entreprise en croissance avec plusieurs projets stimulants
- Rôle stratégique où votre contribution sera directement visible et reconnue
Vous êtes reconnue pour votre rigueur, votre sens de l'initiative et votre capacité à garder le contrôle même lorsque tout va vite ? Nous aimerions vous rencontrer. Envoyez votre candidature en toute confidentialité à Maude Tremblay à l'adresse mtremblay@quantum.ca.
Adjointe exécutive in Chambly employer: Jobboom
Join a leading player in the damage insurance sector that values autonomy, collaboration, and initiative. With a flexible 35-hour work week, comprehensive benefits including collective insurance and professional development opportunities, you will thrive in a dynamic environment that encourages employee participation in organizational growth. Enjoy competitive salaries, free parking, and the necessary equipment to work effectively both in the office and from home.
