Commis-comptable in Boucherville

Relevant du directeur des finances, le ou la commis comptable assure le traitement rigoureux des opérations comptables courantes de l'entreprise. La personne titulaire du poste effectue principalement la saisie des transactions, le traitement des comptes fournisseurs et clients, les conciliations bancaires ainsi que le classement des documents financiers. Évoluant dans un environnement manufacturier, cette personne collabore avec les différents départements afin d'assurer l'exactitude des renseignements comptables, le respect des procédures internes et le traitement efficace des opérations financières.

Profil recherché

Nous recherchons une personne reconnue pour sa rigueur, son sens de l'organisation et son souci du détail. Fiable et méthodique, elle est en mesure de traiter un volume important de transactions tout en respectant les échéanciers et la confidentialité des renseignements financiers. La personne recherchée fait preuve d'autonomie, apprécie le travail d'équipe et sait communiquer efficacement avec les fournisseurs, les clients et les différents départements de l'entreprise.

Responsabilités principales

• Comptes fournisseurs
  • Recevoir, vérifier, codifier et saisir les factures des fournisseurs dans le système comptable;
  • Comparer les factures avec les bons de commande et les preuves de réception;
  • Obtenir les approbations nécessaires avant le traitement des paiements;
  • Préparer les paiements aux fournisseurs selon les échéanciers établis;
  • Effectuer le suivi des crédits, des écarts et des factures en suspens;
  • Répondre aux demandes des fournisseurs concernant leurs factures et leurs paiements;
  • Maintenir les dossiers des fournisseurs à jour;
  • Classer les factures et les pièces justificatives conformément aux procédures internes.
• Comptes clients
  • Préparer et transmettre les factures aux clients;
  • Enregistrer et appliquer les paiements reçus aux comptes appropriés;
  • Préparer et transmettre les relevés de compte;
  • Effectuer le suivi des comptes clients et des soldes en souffrance;
  • Communiquer avec les clients concernant les factures, les paiements ou les écarts constatés;
  • Participer aux démarches de recouvrement, lorsque requis;
  • Maintenir les dossiers des clients à jour.
• Comptabilité générale
  • Effectuer la saisie des transactions comptables quotidiennes;
  • Préparer les dépôts bancaires;
  • Effectuer les conciliations bancaires;
  • Participer à la conciliation de certains comptes du grand livre;
  • Vérifier et traiter les rapports de dépenses;
  • Participer à la préparation de certaines écritures comptables;
  • Effectuer le suivi des cartes de crédit de l'entreprise;
  • Participer aux activités de fermeture mensuelle et annuelle;
  • Préparer différents tableaux de suivi et rapports administratifs;
  • Signaler rapidement toute anomalie ou tout écart constaté.
• Soutien aux opérations manufacturières
  • Vérifier la concordance des renseignements entre les bons de commande, les preuves de réception et les factures;
  • Participer au suivi administratif des achats et des inventaires;
  • Collaborer aux prises d'inventaire physique, lorsque requis;
  • Participer à la saisie et à la validation de certaines données liées aux inventaires;
  • Collaborer avec les équipes des achats, de l'approvisionnement, de la production, de l'expédition et du service à la clientèle afin de résoudre les écarts de facturation ou de réception;
  • S'assurer que les documents requis sont complets et correctement enregistrés dans le système.
• Vérification et contrôles internes
  • Rassembler les documents et les pièces justificatives demandés lors des vérifications externes;
  • Participer à la préparation des dossiers de fin d'exercice;
  • Veiller au respect des procédures administratives et comptables de l'entreprise;
  • Assurer la confidentialité et l'intégrité des renseignements financiers;
  • Maintenir un classement structuré et à jour des documents comptables;
  • Signaler au directeur des finances toute situation inhabituelle ou non conforme.
• Amélioration continue
  • Identifier les possibilités d'amélioration dans le traitement des tâches comptables et administratives;
  • Participer à l'optimisation des méthodes de travail et des outils technologiques;
  • Collaborer à la mise à jour des procédures comptables;
  • Contribuer à l'utilisation efficace du système ERP;
  • Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement du département des finances.

Exigences

• Diplôme d'études professionnelles en comptabilité, attestation d'études collégiales ou toute autre formation équivalente dans une discipline pertinente;
• Minimum d'une à trois années d'expérience dans un poste similaire;
• Expérience dans une PME manufacturière, un fort atout;
• Bonne connaissance du cycle des comptes fournisseurs et des comptes clients;
• Expérience avec un logiciel comptable ou un système ERP;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, principalement Excel;
• Maîtrise du français, parlé et écrit;
• Connaissance fonctionnelle de l'anglais, parlé et écrit;
• Excellent sens de l'organisation et bonne gestion des priorités;
• Capacité à traiter plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers;
• Rigueur, minutie et souci du détail;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Autonomie, fiabilité et sens des responsabilités;
• Bonnes aptitudes de communication;
• Esprit de collaboration et capacité à travailler en équipe.