At a Glance
- Tasks: Assist in handling and preserving archives while providing excellent customer service.
- Company: BAnQ, a key player in preserving Quebec's heritage.
- Benefits: Competitive salary, health benefits, vacation bank, and professional development opportunities.
- Other info: Part-time role with flexible hours and opportunities for growth until March 2027.
- Why this job: Make a meaningful impact on Quebec's cultural heritage while gaining valuable experience.
- Qualifications: High school diploma and proficiency in Word and Excel required.
The predicted salary is between 24406 - 30742 $ per year.
Agent(e) de bureau Statut : Occasionnel à temps partiel Horaire : Trois journées complètes par semaine, du lundi au vendredi, selon un horaire à déterminer.
Lieu de travail : 2700, rue Einstein, Québec (Archives nationales à Québec)Échelle de traitement offerte pour le poste : Entre 24 406 $ et 30 742 $, selon l'expérience.
Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ?
BAn Q a besoin de vous pour intensifier sa contribution à relever les différents défis du Québec.
Notre équipe est en quête de personnes dynamiques qui ont à coeur le service à la clientèle et la mise en valeur du patrimoine.
Stimulant l'apprentissage par la découverte, l'exploration, la participation et l'expérimentation, BAn Q participe à bâtir une société apprenante, menant à l'épanouissement et l'accomplissement culturel, social et économique des Québécois.
Vous aimez relever des défis, que votre rôle exerce une influence positive et significative au sein de l'Institution ?
Joignez-vous à notre équipe !
La Direction des Archives nationales à Québec (site du complexe scientifique) recrute actuellement une agente ou un agent de bureau.
La Loi sur les archives encadre la gestion des archives publiques et privées au Québec et confère à BAn Q une double mission, patrimoniale et administrative, soit : assurer la conservation et la diffusion des archives historiques et soutenir la gestion intégrée des documents administratifs du gouvernement et de ceux des organismes publics visés par cette loi.
Pour réaliser cette mission, BAn Q s'appuie sur sa Direction générale de l'expertise-conseil et des Archives nationales, présente à Montréal, à Québec, à Gaspé, à Gatineau, à Rimouski, à Rouyn-Noranda, à Saguenay, à Sept-Îles, à Sherbrooke et à Trois-Rivières.
Raison d'être de l'emploi : Relevant du directeur des Archives nationales à Québec et de la coordonnatrice au complexe scientifique, vous participerez principalement à la reproduction des archives, leur conservation préventive et à leur manutention.
Il s'agit d'un poste occasionnel à temps partiel (21 h/semaine), jusqu'au 31 mars 2027.
L'horaire de travail est de trois journées complètes par semaine, du lundi au vendredi, selon un horaire à déterminer.
Vous bénéficierez d'une gamme d'avantages sociaux concurrentielle telle que : une majoration de 11,12% correspondant aux avantages sociaux (maladie, jours fériés, assurances collectives) ; une banque de vacances équivalente à 8% des heures travaillées ; un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) auquel l'employeur contribue avec un pourcentage équivalent à celui du participant ; un rabais sur le titre de transport collectif mensuel (applicable selon les régions) ; ainsi que de la formation et du perfectionnement en soutien à son développement professionnel.
Principales responsabilités : Effectuer la manutention, plus précisément la sortie et le rangement des archives liées aux demandes d'usagers.
Faire les reproductions et numérisations demandées.
Contribuer à la préservation des documents d'archives en faisant respecter les règles de manipulation, de manutention et de conservation des documents.
Contribuer à effectuer le suivi des demandes à distance provenant des usagers.
Au besoin, compiler certaines données et statistiques.
Exécuter diverses tâches comprises dans les attributions de son corps d'emploi.
Principales exigences : Diplôme d'études secondaires.
Connaissance des outils de bureautique (Word et Excel) et aisance dans un environnement informatisé.
Bonne connaissance du français parlé et écrit.
Capacité à travailler en équipe.
Souci du service à la clientèle (tact et diplomatie dans l'approche-client).
Autonomie, polyvalence et flexibilité.
Facilité à communiquer oralement.
Dynamisme, rigueur et minutie.
Capacités physiques requises pour les exigences du poste (ex. : pousser des chariots, soulever des boîtes de documents pesant plus de 20 kg).
Capacité à effectuer des déplacements fréquents dans les espaces de conservation et à manipuler des boîtes ou contenants d'archives de façon sécuritaire.
Atout : Expérience dans un centre d'archives ou dans des milieux similaires.
Remarques : Pour soumettre votre candidature et en savoir plus sur l'emploi à BAn Q, nous vous invitons à visiter notre site web :
https://www. banq. qc. ca/emploi/
Agent(e) de bureau employer: Jobboom
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