Administrateur(trice) de baux in Montréal

Intelcom | Dragonfly est un leader canadien de la logistique du dernier kilomètre, offrant une livraison rapide, précise et fiable grâce à une technologie de pointe.

Un rôle stratégique au cœur de la logistique.

Responsabilités

• Gestion et exécution des documents liés aux baux.
• Préparer, coordonner et gérer l’ensemble des documents relatifs aux transactions locatives, notamment les offres de location, les contrats de bail, les prolongations, les renouvellements, les sous-locations, les ententes modificatives, les cessions de bail et les avis aux locataires.
• Superviser et réviser le travail des fournisseurs externes responsables de la documentation.
• Coordonner la signature des documents de location avec les propriétaires, les sous-locateurs, les conseillers juridiques et les parties prenantes internes.
• Préparer et gérer les ententes de maintien dans les lieux après l’expiration d’un bail.
• Examiner et annoter les documents de location transmis par les propriétaires et les équipes juridiques.
• Participer aux discussions sur les conditions des baux avec les conseillers juridiques.
• Assurer la préparation et la signature des certificats d'estoppel pour l’ensemble du portefeuille immobilier.
• Tenir à jour un registre de suivi des demandes de certificats d'estoppel en cours.
• Maintenir des dossiers de location exacts, complets et prêts à être audités.
• Analyser les contrats de bail afin d’en extraire et de consigner les principales dispositions financières, commerciales et juridiques.
• Assurer le suivi des dates importantes des baux.
• Garantir l’exactitude et l’intégrité des données du portefeuille.
• Effectuer le suivi des coûts liés aux baux.
• Examiner et contester les rapprochements des frais d’entretien des espaces communs.
• Soutenir l’équipe des finances dans le suivi des coûts du portefeuille.
• Tenir à jour un tableau de suivi des transactions.
• Agir à titre de personne-ressource principale auprès des propriétaires et des sous-locateurs.
• Collaborer avec les équipes internes pour veiller à ce que les obligations locatives soient respectées.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en droit, en administration des affaires, en immobilier ou dans un domaine connexe.
• Jusqu’à 2 ans d’expérience en administration de baux ou en gestion immobilière.
• Bonne connaissance des documents relatifs aux baux commerciaux.
• Capacité démontrée à gérer simultanément un volume élevé de documents locatifs.
• Expérience de collaboration avec des conseillers juridiques.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et expérience avec des logiciels de gestion des baux.
• Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Excellentes aptitudes en communication.
• Capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de précision.

Atouts

• Bilinguisme français et anglais.
• Expérience dans la gestion ou la supervision de fournisseurs externes.
• Connaissance des exigences comptables relatives aux contrats de location.
• Expérience dans le soutien à la gestion de portefeuilles immobiliers.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Intelcom | Dragonfly, tu évolues dans un environnement flexible et stimulant, entouré·e de talents passionnés. Tu bénéficies aussi de nombreux avantages :

• Gymnase avec un entraîneur personnel.
• Lunch de ton choix fournis par l’employeur.
• Assurances collectives.
• REER collectif.
• Journées bien-être.
• Remboursement partiel du transport collectif.
• Programme d’aide aux employé·e·s.

Ce poste est ouvert pour répondre à un besoin organisationnel réel au sein de l'organisation. Chez Intelcom | Dragonfly, nous avançons avec des valeurs fortes : collaboration, innovation, excellence et responsabilité. Nous valorisons la diversité, garantissons l’équité et créons un véritable sentiment d’appartenance.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap dans le cadre de notre processus de recrutement, conformément à la loi.